Für Einkauf & Beschaffung im Mittelstand · Abweichungen von Ihren Standard-Konditionen sehen, bevor unterschrieben wird
Was diese Demo zeigt: Sie wählen ein Lieferanten-Angebot, und die Konsole prüft die Konditionen gegen Ihren hinterlegten Einkaufs-Standard. Jeder Punkt bekommt eine Ampel (entspricht, Abweichung, kritisch) mit Begründung und einem Verhandlungshinweis. Unterschrieben wird von Hand.
Ein Rahmenvertrag liegt zur Unterschrift auf dem Tisch, freundlich formuliert, gut aussehend. Erst im Kleingedruckten steckt, dass die Gewährleistung auf die Hälfte verkürzt ist, die Preise einseitig steigen dürfen und die Haftung fast bei null liegt. Wer das erst nach der Unterschrift merkt, zahlt lange nach. Hier legt die Konsole jede Kondition neben Ihren eigenen Standard und markiert, wo es hakt, bevor Sie zusagen.
Konditions-Check prüft ein Angebot gegen Ihren Einkaufs-Standard, Sie entscheiden
1 · Lieferanten-Angebot zur Prüfung wählen
2 · Ansicht
Die Konsole liest die Konditionen aus dem Angebot und vergleicht sie mit Ihrem hinterlegten Standard. Sie markiert und begründet, sie entscheidet und verhandelt nicht und erfindet keine Zahlen. Kritische Klauseln (etwa Haftung oder Preisgleitung) gehen bewusst an Recht und Einkauf. Keine Rechtsberatung, die Unterschrift bleibt bei Ihnen.
Datensouveränität zuerst. Lieferanten-Verträge und Ihre eigenen Standard-Konditionen sind Geschäftsgeheimnisse, mit Preisen, Margen und Vertragsbeziehungen, die niemanden sonst etwas angehen. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Angebote, ohne Tracking. Im Einsatz prüft die Konsole nur die Dokumente, die Sie ihr geben, auf Ihren Systemen, und legt Ihren Standard als Maßstab an, DSGVO-konform. Nichts verlässt Ihr Haus, keine Kondition wird erfunden und keine Klausel im Hintergrund akzeptiert.DSGVO-konform · EU-Hosting · Geschäftsgeheimnis gewahrt · kein Auto-Abschluss
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Check wie hier, mit Ihren Standard-Konditionen als Maßstab, noch an Beispiel-Angeboten. Gebraucht: ein kurzes Festlegen, welche Punkte Ihr Standard sind (Zahlungsziel, Preisgleitung, Haftung, Fristen, Gewährleistung).
2
Ihr echtes Standard-Profil hinterlegen direkt machbar
Ihre bevorzugten Konditionen und Ihre roten Linien werden als Prüf-Profil hinterlegt, gern getrennt nach Warengruppe. Gebraucht: Ihre gängigen Einkaufsbedingungen, die Sie ohnehin verwenden.
3
Angebot einlesen & Klauseln finden mit Aufwand
Sie laden ein echtes Angebot oder einen Vertrag als PDF hoch, und die Konsole liest die relevanten Klauseln heraus und stellt sie neben Ihren Standard. Gebraucht: ein paar Beispielverträge zum Eichen der Erkennung.
4
Verhandlungspaket & Eskalation mit Aufwand
Aus den Abweichungen entsteht ein fertiges Verhandlungspaket mit Formulierungen, kritische Klauseln werden automatisch an Recht und Einkauf markiert. Gebraucht: Abstimmung, welche Punkte an wen eskalieren.
5
Anbindung an Ihr Vertragsarchiv mit Aufwand
Der Check hängt an Ihrer Vertrags- oder Beschaffungssoftware, prüft neue Angebote automatisch und meldet, wenn eine Verlängerung oder Kündigungsfrist naht. Freigegeben und unterschrieben wird von Hand. Gebraucht: Zugänge zum Archiv.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Angebote (Verpackungs-Lieferant, IT-Rahmenvertrag, Rohstoff-Lieferant), die Konditionen und der hinterlegte Standard sind fiktiv. Im echten Einsatz entsteht die Ampel aus Ihren realen Verträgen und Ihrem eigenen Standard, es wird keine Kondition erfunden und keine Klausel ohne Ihre Freigabe akzeptiert. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechtsberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen Rahmenverträge unterschrieben werden, ohne dass jemand alle Konditionen gegen den eigenen Standard geprüft hat, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich ein solcher Check für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Angeboten und -Konditionen. Kein Tracking, kein Auto-Abschluss. Die Prüfung ist assistiert; Entscheidungen trifft ein Mensch. Keine Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand