UStVA-Voranmeldung vorbereiten: auf Knopfdruck

Buchhaltung & Steuern · kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Steuerabteilung

Was diese Demo zeigt: Links die rohen Periodenbuchungen, wie sie aus der Buchhaltung fallen. Ein Klick: rechts die strukturierte UStVA-Vorbereitung: Kennziffern-Zeilen, errechnete Zahllast, Plausibilitaets-Check und Fristhinweis.

Fuer die Leitung

Fristsicherheit, keine boesen Ueberraschungen

Die Zahllast steht frueh fest, Auffaelligkeiten sind markiert: Sie unterschreiben nicht blind.

Fuer die Buchhaltung

Vorbereitung in Minuten, Fehler frueh erkannt

Kennziffern sortiert, Vorsteuerquote geprueft, fehlende Belege gemeldet: vor der ELSTER-Eingabe.

Beispielperiode: Juni 2026. Die Buchungssummen sind schon vorbelegt. Starten Sie die Vorbereitung.

PeriodenbuchungenVorher · roh

Sachverhalt	Netto €	Steuer €
Erloese 19 %	128.400,00	24.396,00
Erloese 7 %	18.500,00	1.295,00
Steuerfreie Umsaetze (z. B. Ausfuhr)	9.200,00	0,00
Innergem. Erwerb (Reverse Charge)	4.000,00	760,00 / 760,00
Vorsteuer aus Eingangsrechnungen	-	21.180,00

Ausgangslage: 5 Sammelbuchungen, verschiedene Steuersaetze, ein Auslandsfall. Von Hand sortieren, den Zeilen der Anmeldung zuordnen und rechnen: fehleranfaellig und zeitraubend.

UStVA-VorbereitungNachher · strukturiert

Noch nichts vorbereitet.
Klicken Sie oben auf „UStVA vorbereiten“.

Kennziffer	Bemessung €	Steuer €
81Umsaetze 19 %	128.400	24.396,00
86Umsaetze 7 %	18.500	1.295,00
43Steuerfreie Umsaetze	9.200	0,00
89Innergem. Erwerb 19 %	4.000	760,00
66Abziehbare Vorsteuer	-	−21.180,00
61Vorsteuer innergem. Erwerb	-	−760,00
Zahllast (Kz 83)	-	4.511,00

Ergebnis der Voranmeldung

4.511,00 € Zahllast

Umsatzsteuer 26.451,00 € − Vorsteuer 21.940,00 €. Positiver Betrag = an das Finanzamt zu zahlen.

Plausibilitaet & Auffaelligkeiten

Steuer je Satz stimmig. 19 % und 7 % rechnerisch sauber auf die Netto-Erloese, keine Rundungsluecke.

Vorsteuerquote 83 % der Umsatzsteuer. Deutlich ueber dem Vormonat (61 %). Meist harmlos (Investition/Wareneinkauf): im echten System pruefbar per Beleg-Drilldown.

2 Eingangsrechnungen ohne hinterlegten Beleg. Vorsteuer 1.140,00 € ist ohne Belegbild gebucht: vor der Abgabe nachreichen, sonst Rueckfrage-Risiko bei Pruefung.

Reverse-Charge sauber gespiegelt. Innergem. Erwerb als Steuer und Vorsteuer erfasst (Kz 89 / 61): per Saldo neutral.

Frist: UStVA Juni 2026 ist bis 10.07.2026 zu uebermitteln in 8 Tagen. Mit Dauerfristverlaengerung: 10.08.2026. Die Zahllast von 4.511,00 € ist zeitgleich faellig.

Was das Produkt hier tut

Kurz, was hinter dieser Demo an Funktion steckt.

Liest die Periodenbuchungen ein. DATEV-Export, Buchungsjournal (CSV) oder Schnittstelle: getrennt nach Steuersatz, steuerfrei, innergemeinschaftlich und Vorsteuer.
Ordnet den Kennziffern zu. Jede Summe landet in der richtigen Zeile der Voranmeldung (Kz 81, 86, 43, 89, 66, 61 …). Keine Handzuordnung, keine vertauschten Zeilen.
Rechnet die Zahllast. Umsatzsteuer minus Vorsteuer, inkl. Reverse-Charge-Spiegelung: Zahllast oder Erstattung steht sofort fest.
Prueft Plausibilitaet. Ungewoehnliche Vorsteuerquote, fehlende Belege, Rundungsluecken, unstimmige Steuersaetze: auffaellig gemacht, bevor es ans Finanzamt geht.
Merkt die Frist. Abgabetermin mit und ohne Dauerfristverlaengerung, plus Zahlungsfaelligkeit: als Vorbereitung fuer die Uebertragung in ELSTER.

Diese Vorschau nutzt Beispieldaten (Musterperiode Juni 2026). Sie ist eine Vorbereitung, keine Steuerberatung und ersetzt nicht die Uebermittlung ueber ELSTER. Das echte System arbeitet auf Ihren Live-Buchungen: EU-Hosting, strikter Zugriffsschutz, kein Training auf Ihren Daten. Massgeblich bleiben Ihr Steuerbuero und das Finanzamt.

Passt dieser Fall?

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Wenn die Voranmeldung bei Ihnen jeden Monat Nerven kostet, zeige ich im kostenlosen Erstgespräch, wie sie fuer Sie zur Routine wird.

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Demo · Beispieldaten · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung fuer den Mittelstand