Morgens liegen Aufträge und Termine auf dem Tisch, und jemand verteilt sie von Hand auf das Team, mit dem Risiko von Doppelbelegung, Leerlauf oder dem falschen Mann am falschen Ort. Dieser Assistent nimmt die offenen Aufträge, ordnet sie automatisch dem passenden Mitarbeiter und Zeitfenster zu, erkennt Konflikte und ungenutzte Kapazität und legt zu jedem Termin einen Bestätigungs-Entwurf bereit. Vorschlag-only, nichts wird automatisch gebucht oder versendet.
Jede Karte ist ein Auftrag (Titel, Dauer, Ort/Region, Priorität, benötigte Qualifikation). Farbe = Gewerk, Punkt oben rechts = Priorität. Auf dem Handy seitlich wischen.