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Diese Demo führt durch den operativen Tag. Die Finanz-Frühwarnung dazu liefert das → Kennzahlen-Cockpit: Frühwarnung
Vorgebaute Demo · Tages-Steuerstand

Ihr Tages-Überblick

Dienstag, 7. Juli · 07:42 Uhr
Thomas Berger
Geschäftsführer · Berger Elektrotechnik GmbH trägt zwei Hüte: Geschäftsführung & Buchhaltung
Guten Morgen. Ich habe Ihre Nacht-Post, den Kalender und die offenen Posten durchgesehen. 3 Fristen heute 2 dringende Antworten 2 Calls 0 erledigt

Heute wichtig

priorisiert · mit Begründung
Rechnung Elektro-Handel Nord bezahlen · 8.240 €
Fällig heute: der 2 %-Skonto (165 €) läuft um Mitternacht ab. Sie haben genug Liquidität; verpasst wäre es bares Geld.
Frist heute 165 € Skonto
bis 24:00
Bei Fischer Bau & Immobilien melden
Sie wollten sich heute zurückmelden: Zusage aus Ihrer eigenen Mail letzte Woche. Es geht um den Rahmenauftrag Neubau Elbstraße (Volumen ~46.000 €).
Zusage: heute 46.000 € Volumen Kunde wartet
Zusage fällig
Call 11:00 · Steuerberaterin (BWA Juni)
Frau Dr. Hansen bespricht die BWA Juni: Rohertrag ist gegenüber Mai um 4 % gesunken. Unterlagen liegen im Postfach, ich habe sie vorbereitet.
Termin 11:00 Vorbereitung liegt bereit
11:00
Lohnabrechnung Juli freigeben
Übermittlung an die Krankenkassen bis Donnerstag: noch etwas Puffer, aber besser heute vom Tisch, solange der Kopf frei ist.
Frist Do
bis Do

Antworten, Entwürfe warten

Klick öffnet den Entwurf
Antwort-Entwurf
Sehr geehrter Herr Kubatzki, danke für Ihre Anfrage. Der 14. August passt bei uns: ich habe den Termin vorläufig für 08:00 Uhr reserviert. Ein Monteur-Team von zwei Personen ist eingeplant, die Wartung der Schaltanlagen dauert erfahrungsgemäß einen halben Tag. Eine kurze Auftragsbestätigung mit dem üblichen Wartungsumfang lasse ich Ihnen bis Ende der Woche zukommen. Mit freundlichen Grüßen Thomas Berger
ℹTermin ist im Kalender noch frei: ich habe ihn beim Erstellen des Entwurfs gegengeprüft.
✅Gesendet: Termin im Kalender geblockt. (in der Demo simuliert)
Antwort-Entwurf
Hallo Frau Vogt, danke für die frühe Info. Zwei Wochen Verzug bringen uns auf der Baustelle Elbstraße in den Terminverzug: dort ist der Trassenbau für KW 30 eingetaktet. Können Sie eine Teillieferung der Trassen 60×60 vorziehen? Damit kämen wir für den ersten Bauabschnitt aus. Den Rest nehmen wir dann wie angekündigt zwei Wochen später. Kurze Rückmeldung, ob das geht, wäre mir eine große Hilfe. Beste Grüße Thomas Berger
ℹIch habe den Bezug zum Projekt Elbstraße und den Trassen-Typ aus Ihrer Bestellhistorie ergänzt.
✅Gesendet. (in der Demo simuliert)
Bewusst kein fertiger Entwurf: das entscheiden Sie
Hier geht es um Geld, Nachlass und eine langjährige Beziehung zugleich. Solche Antworten schreibe ich Ihnen nicht ungefragt vor: der Ton und die Marge sind Chefsache. Ich habe stattdessen die Fakten aufbereitet, damit Sie in zwei Minuten entscheiden können:
· Mehrkosten entstanden durch 2 nachträgliche Änderungswünsche (dokumentiert, per Mail bestätigt).
· Reine Angebotssumme wurde eingehalten; die 12 % sind vollständig Nachträge.
· Kunde seit 2016, Umsatz letzte 12 Monate: ~71.000 €, Zahlungsverhalten tadellos.

Fristen & Geld

Ampel
Skonto Elektro-Handel Nord
Zahlung fällig heute
8.240 €heute · Skonto
Offener Posten: Malerbetrieb Süd
überfällig seit 9 Tagen · 2. Mahnstufe
3.115 €überfällig
Wartungsvertrag Kubatzki läuft aus
Verlängerung bis 31.07. entscheiden
Fristin 24 Tagen
USt-Voranmeldung Juni
Abgabe bis 10.07.
Fristin 3 Tagen
Eingang: Fischer Bau (Abschlag 2)
gestern gutgeschrieben
+ 14.500 €

Zusagen & Nachfässe

aus Ihren gesendeten Mails
⌕ In Ihrem Postausgang gefunden
Am 30. Juni schrieben Sie an Fischer Bau:
„…dann melde ich mich spätestens Dienstag mit einem konkreten Angebot bei Ihnen."
Nachfass-Entwurf bereit
Sehr geehrter Herr Fischer, wie zugesagt melde ich mich mit dem Angebot für den Rahmenauftrag Neubau Elbstraße. Die Kalkulation ist fertig: ich hänge sie an und würde die Eckpunkte gern kurz mit Ihnen telefonieren. Passt Ihnen morgen Vormittag? Mit freundlichen Grüßen Thomas Berger
✅Nachfass gesendet: Zusage eingehalten. (simuliert)
⌕ In Ihrem Postausgang gefunden
Am 2. Juli schrieben Sie an die Handwerkskammer:
„…die Unterlagen für den neuen Azubi reiche ich bis Ende der Woche nach."
Erinnerung + Checkliste bereit
Offen für die Anmeldung Lukas Weber (Ausbildungsbeginn 01.08.): · Berufsausbildungsvertrag (unterschrieben) · Kopie Schulzeugnis · ärztliche Bescheinigung (§32 JArbSchG) Zwei davon liegen schon im Ordner: es fehlt nur die ärztliche Bescheinigung.

Termine heute

2 Calls
11:00DI
BWA Juni · Steuerberaterin
Dr. Hansen · Telefonat · Unterlagen liegen bereit
15:30DI
Baustellen-Abstimmung Elbstraße
Polier + Bauleitung · vor Ort
Feierabend? Ich zeige Ihnen in einem Blick, was heute erledigt ist, was auf morgen rollt: und was jetzt überfällig wäre.
Tagesabschluss · Dienstag, 7. Juli

Klarschiff: Ihre Lage zum Feierabend

0
heute erledigt
    0
    rollt auf morgen
      0
      wäre jetzt überfällig
        Haken Sie oben ein paar Punkte ab und drücken Sie erneut, der Abschluss rechnet sich live neu.

        Was das Tages-Cockpit für Sie tut

        Fünf Dinge, die es Ihnen jeden Morgen abnimmt.
        Diese Vorschau arbeitet mit Beispieldaten (Namen, Beträge und Mails sind erfunden). Das echte System läuft auf Ihrem eigenen Postfach und Kalender: Microsoft 365 oder Google Workspace, EU-Hosting, DSGVO-konform. Alles bleibt ein Vorschlag: kein Entwurf, kein Nachfass, keine Zahlung geht ohne Ihre Freigabe raus (Human-in-the-Loop).
        Passt dieser Steuerstand zu Ihrem Alltag?

        Diesen Steuerstand für Ihren Alltag?

        Wenn Sie zu viele Hüte tragen und der Morgen jeden Tag ein Blindflug ist, klären wir in einem 45-Minuten-PreCheck kostenlos, wie sich Ihr Tages-Überblick auf Ihr Postfach heben lässt.

        45-Minuten-PreCheck anfragen →
        Demo · Beispieldaten · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand