Für Geschäftsführung & Buchhaltung im Mittelstand · eine Zahl fragen und sofort den aktuellen Stand bekommen, statt drei Excel-Dateien neu zusammenzubauen
Was diese Demo zeigt: Sie wählen eine Kennzahl, und das Blatt nennt Ihnen den aktuellen Wert mit der Herkunft, aus welcher Quelle und welchen Buchungen er gerechnet ist, dazu Stand und Trend. Das Blatt zieht sich beim Aufruf selbst aus den Quellen.
Der Steuerberater fragt nach dem Umsatz bis heute, die Bank will die offenen Posten sehen, und Sie sitzen wieder vor drei Excel-Tabellen, die niemand mehr sicher zuordnen kann: welcher Stand, welche Datei, von wann. Hier fragen Sie einfach die Kennzahl, und das Blatt zeigt den Wert und rechnet vor, woraus er entsteht, mit Stand und Herkunft, ohne Copy-Paste.
Kennzahl-Blatt nennt den Wert und rechnet die Herkunft vor, Sie schlagen nur nach
1 · Welche Kennzahl möchten Sie nachschlagen?
2 · Zeitraum
Das Blatt rechnet nur aus hinterlegten Quellen und Buchungen, jede Zahl bleibt bis auf ihre Buchung nachvollziehbar. Es erfindet keine Werte, es bucht und entscheidet nicht: Sie schlagen nach, die Interpretation und jede Buchung bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Datensouveränität zuerst. Umsatz, offene Posten und Margen gehören zum Sensibelsten in Ihrem Unternehmen. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Zahlen, ohne Tracking. Im Einsatz rechnet das Blatt nur mit den Buchungen und Salden, die ohnehin in Ihrer Software liegen, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform. Es zieht sich selbst aus diesen Quellen und schreibt nichts zurück, keine Zahl wird erfunden.DSGVO-konform · EU-Hosting · read-only auf Ihre Quellen · kein Rückschreiben · jede Zahl nachvollziehbar
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Das Kennzahl-Blatt wie hier, mit Ihren drei bis fünf wichtigsten Zahlen und Ihrer Rechenlogik, noch mit Beispiel-Werten. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen, welche Kennzahlen für Sie zählen und wie sie definiert sind.
2
Ihre echten Salden einsetzen direkt machbar
Sie hinterlegen den aktuellen Stand einmalig als Export, und das Blatt zeigt Ihre Werte mit dem Rechenweg Position für Position. Gebraucht: der Auszug, den Sie ohnehin schon ziehen.
3
Herkunfts-Wächter & Definitionen direkt machbar
Jede Kennzahl bekommt eine feste, dokumentierte Definition, ein Wächter blockt jeden Wert, der sich nicht auf eine reale Buchung zurückführen lässt. So gibt es keine erfundene Zahl und keinen Streit mehr, was der Wert bedeutet. Gebraucht: Ihre Kennzahl-Definitionen.
4
Anbindung an DATEV, Bank & Faktura mit Aufwand
Die Werte kommen direkt aus Ihrer Finanzbuchhaltung, dem Bankkonto und der Faktura (read-only), das Blatt aktualisiert sich beim Aufruf selbst, kein Copy-Paste mehr. Gebraucht: Zugänge und einmalige Einrichtung.
5
Frage in Alltagssprache & Verlauf mit Aufwand
Sie tippen die Frage frei („Wie viel offene Posten sind über 30 Tage fällig?“), das Blatt antwortet mit Wert, Herkunft und Verlauf über die Monate. Gebraucht: die angebundenen Quellen aus Stufe 4.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Kennzahlen, Werte, Quellen und Stände sind fiktiv und dienen nur der Anschauung. Im echten Einsatz rechnet das Blatt jeden Wert aus den Buchungen und Salden, die Ihnen real vorliegen, es wird keine Zahl erfunden und nichts in Ihre Systeme zurückgeschrieben. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen jede Zahl aus mehreren Excel-Dateien neu zusammengesucht wird und keiner mehr sicher weiß, welcher Stand gilt, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich ein selbstaktualisierendes Kennzahl-Blatt für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Kennzahlen und -Werten. Kein Tracking, kein Rückschreiben in Systeme. Das Blatt gibt Auskunft; Buchungen und Entscheidungen trifft ein Mensch. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand