Für Pflege, Produktion, Gastronomie und jeden Betrieb mit Schichten · nie wieder den Dienstplan im Kopf und in Excel neu würfeln, wenn jemand ausfällt
Was diese Demo zeigt: Sie wählen eine Ausgangslage, und der Assistent baut daraus einen konkreten Wochen-Dienstplan (wer Früh, Spät oder Nacht), beachtet Ruhezeiten und Fachkraftquote und markiert jede Lücke als Rückfrage an die Planung. Freigegeben wird von Hand.
Montagmorgen, und der Dienstplan wackelt schon wieder: zwei Krankmeldungen, eine Feiertagswoche, dazu mehr Bewohner als geplant. Sie schieben Namen in der Excel-Tabelle hin und her und hoffen, dass Sie keine Ruhezeit reißen und in jeder Schicht eine Fachkraft steht. Hier baut der Assistent den Plan in Sekunden, zeigt offen, wo es klemmt, und legt Ihnen Vorschläge hin. Entscheiden tun Sie.
Dienstplan-Assistent schlägt einen regelkonformen Plan vor, freigegeben wird durch die Planung
1 · Ausgangslage der Woche wählen
2 · Regel
Der Assistent schlägt einen Plan vor und beachtet dabei Ihre Regeln, er disponiert nicht endgültig. Als Ersatz nennt er nur Mitarbeitende, die laut Plan wirklich frei sind, er erfindet keine Verfügbarkeit. Freigabe und der Anruf ins Team bleiben bei Ihnen.
Datensouveränität zuerst. Wer wann arbeitet, wer krank ist, wer welche Qualifikation hat, das sind Personaldaten und Gesundheitsangaben, also besonders schützenswert. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Beispiel-Teams, ohne Tracking. Im Einsatz arbeitet der Assistent nur mit den Dienst- und Ausfalldaten, die ohnehin in Ihrer Planung liegen, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform. Kein Plan wird automatisch scharfgeschaltet und keine Verfügbarkeit erfunden.DSGVO-konform · EU-Hosting · Personaldaten geschützt · keine Auto-Disposition
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Plan-Assistent wie hier, noch mit einem Beispiel-Team. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen, welche Schichten und Rollen es bei Ihnen gibt.
2
Ihr echtes Team und Ihre Soll-Besetzung direkt machbar
Ihre Mitarbeitenden mit Qualifikationen und die Mindestbesetzung je Schicht. Der Plan entsteht dann für Ihren realen Betrieb. Gebraucht: die Liste, die Sie ohnehin führen.
3
Ihre Regeln, Wünsche und Verträge direkt machbar
Ruhezeiten, Fachkraftquote, Höchstarbeitszeit, Teilzeit, Wunsch-Frei und Qualifikationen fließen als harte und weiche Regeln ein. Ein Wächter meldet jeden Regelbruch statt ihn zu verstecken. Gebraucht: Ihre Dienstvereinbarung.
4
Anbindung an Zeiterfassung und Dienstplan mit Aufwand
Krankmeldungen, Urlaube und Stunden kommen direkt aus Ihrer Zeiterfassung oder Dienstplansoftware, freigegebene Pläne werden dorthin zurückgeschrieben. Gebraucht: Zugänge, zuerst nur lesend.
5
Im Betrieb mit Freigabe und Protokoll mit Aufwand
Der Assistent schlägt vor, die Planung gibt frei, jede Änderung wird protokolliert, das Team bekommt seinen Dienst automatisch mitgeteilt. Gebraucht: eine kurze Einführung und der Freigabe-Weg.
Beispiele zur Veranschaulichung: das Team (Petra Kling, Aylin Demir, Marek Sowa, Lena Reuter, Tom Bergmann, Jonas Winter) und die Ausgangslagen sind fiktiv. Im echten Einsatz entsteht der Dienstplan aus Ihren realen Dienst-, Urlaubs- und Ausfalldaten, es wird keine Verfügbarkeit erfunden und kein Plan ohne Ihre Freigabe scharfgeschaltet. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechts- oder Arbeitszeitberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen jeder Ausfall den Dienstplan sprengt und das Umbauen jedes Mal Nerven und Ruhezeiten kostet, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktivem Beispiel-Team und fiktiven Ausgangslagen. Kein Tracking, keine Auto-Disposition. Die Planung ist assistiert; Entscheidungen trifft ein Mensch. Keine Rechts- oder Arbeitszeitberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand