Für Personalberatungen & Recruiter · Schluss mit der Funkstille zwischen Briefing und Vorstellung, transparenter Suchfortschritt ohne Reporting von Hand
Was diese Demo zeigt: Sie wählen ein laufendes Suchmandat, und die Konsole erstellt sofort einen sauberen Status-Report für den Auftraggeber: Pipeline von der Ansprache bis zur Shortlist (anonymisiert), was diese Woche passiert ist, die nächsten Schritte, plus einen fertigen E-Mail-Entwurf. Verschickt wird von Hand.
Der Auftraggeber hat seit dem Briefing nichts mehr gehört und fragt sich, ob überhaupt etwas passiert. In Wahrheit läuft die Suche auf Hochtouren, nur das Aufschreiben des Standes bleibt liegen, weil es Zeit kostet. Hier zieht der Assistent den echten Stand des Mandats zusammen und legt Ihnen das Update fertig hin, absenden entscheiden Sie.
Reporting-Assistent fasst den Stand je Mandat zusammen, Sie geben das Update frei
1 · Laufendes Suchmandat wählen
2 · Format
3 · Ton
Der Assistent liest den echten Stand Ihres Mandats zusammen, aus den Aktivitäten, die tatsächlich gelaufen sind. Er erfindet keine Kandidaten und keine Zahlen, alle Angaben sind anonymisiert, und er verschickt nichts: jedes Update prüfen Sie und senden es selbst aus Ihrem Postfach.
Datensouveränität zuerst. Kandidatendaten gehören zum Sensibelsten, was eine Personalberatung führt, Namen, Lebensläufe, laufende Wechselabsichten. Deshalb bleibt in dieser Demo alles anonymisiert und fiktiv, ohne Tracking. Im Einsatz arbeitet der Assistent nur mit dem Aktivitäts-Stand, der ohnehin in Ihrem ATS oder Ihrer Projektliste liegt, auf Ihren Systemen, und gibt an den Auftraggeber bewusst nur aggregierte Zahlen aus. Konkrete Profile besprechen Sie wie gewohnt persönlich. Nichts wird automatisch versendet und keine Zahl erfunden.DSGVO-konform · EU-Hosting · anonymisiert an den Auftraggeber · kein Auto-Versand
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Reporting-Assistent wie hier, mit Ihrer Tonalität und Ihrem Report-Aufbau, noch mit Beispiel-Mandaten. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen von Format und Anrede.
2
Ihre echten Mandats-Zahlen einfügen direkt machbar
Sie fügen die Aktivitäten eines Mandats ein (angesprochen, im Gespräch, Shortlist, Absagen), und daraus entsteht der fertige Status-Report, Stufe für Stufe benannt. Gebraucht: die Zahlen, die Sie ohnehin führen.
3
Ihre Beraterstimme & Anonymitäts-Wächter direkt machbar
Der Ton wird auf Ihre Beraterstimme geeicht, ein Wächter sorgt dafür, dass nach außen nur aggregierte, anonyme Zahlen gehen und kein Kandidatenname durchrutscht. Gebraucht: ein paar Ihrer bewährten Updates.
4
Anbindung an ATS & Postfach mit Aufwand
Die Zahlen kommen direkt aus Ihrem ATS oder Ihrer Projektliste, freigegebene Reports landen als Entwurf im Postfach oder Auftraggeber-Portal. Gesendet wird von Hand. Gebraucht: Zugänge.
5
Fester Reporting-Rhythmus mit Aufwand
Der Assistent legt zum vereinbarten Takt (z. B. jeden Freitag) den Report-Entwurf je Mandat bereit und markiert, wo sich seit dem letzten Update etwas bewegt hat. Verschickt wird weiter von Hand. Gebraucht: Zugriff auf den laufenden Aktivitäts-Stand.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Mandate (Werkleiter, Kaufmännische Leitung, Teamlead Backend), Ansprechpartner und alle Zahlen sind fiktiv und anonymisiert. Im echten Einsatz entsteht der Report aus dem Aktivitäts-Stand, der Ihnen real vorliegt, es wird keine Zahl und kein Kandidat erfunden, nach außen gehen nur aggregierte Werte, und nichts wird ohne Ihre Freigabe verschickt. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting).
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn Ihre Auftraggeber zwischen Briefing und Vorstellung im Dunkeln sitzen und das Status-Schreiben bei Ihnen immer liegen bleibt, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven, anonymisierten Beispiel-Mandaten und -Texten. Kein Tracking, kein Auto-Versand. Die Zusammenfassung ist assistiert; Entscheidungen trifft ein Mensch. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand