Buchhaltung & Finance · KMU, Außendienst, Dienstleister mit Reisetätigkeit
Was diese Demo zeigt: Links liegen die roh erfassten Reise- und Belegdaten einer Dienstreise. Ein Klick: rechts entsteht die geprüfte, DATEV-fähige Abrechnung: kategorisiert, mit korrekten Verpflegungspauschalen, Vorsteuer-Kennzeichnung, Bewirtungs-Sonderregel und Vollständigkeits-Check.
Für die Leitung
Weniger Nacharbeit und Rückfragen. Abrechnungen kommen vollständig, richtig kategorisiert und mit sauberen Belegen an: statt Excel-Wildwuchs, der im Steuerbüro Rückfragen auslöst.
Für Mitarbeitende & Buchhaltung
Abrechnung in Minuten, nichts vergessen. Pauschalen, Kürzungen und Vorsteuer rechnet das System aus: Sie sehen sofort, welcher Beleg noch fehlt.
Ihr Kollege war zwei Tage auf Messe in Wien. Auf dem Tisch: Bahnticket, Hotelrechnung, ein Bewirtungsbeleg und ein paar Notizen. Sonst müsste das jetzt jemand von Hand sortieren, rechnen und prüfen.
Ein Klick verwandelt die Rohdaten links in die fertige Abrechnung rechts.
VorherRohe Reisedaten & Belege
Dienstreise Wien · Mo 15.09. 08:00: Di 16.09. 19:30 (Auslandsreise, 2 Tage) · Reisender: T. Berg
So wie es reinkommt: verschiedene Belegformate, eine handschriftliche Notiz, ein fehlender Beleg. Genau hier fängt sonst die Handarbeit an.
NachherGeprüfte Abrechnung
📄
Noch nichts berechnet. Klicken Sie auf „Abrechnung erstellen“: die fertige, DATEV-fähige Aufstellung erscheint hier.
Was das Produkt hier tut
Kurz, was hinter dieser Demo an Funktion steckt.
Kategorisiert automatisch. Fahrt, Übernachtung, Bewirtung, Verpflegung: jeder Beleg landet in der richtigen Aufwandskategorie mit passendem Konto.
Rechnet Pauschalen korrekt. Verpflegungsmehraufwand nach An-/Abreise- und vollen Tagen, In- oder Ausland: inklusive Kürzung, wenn Mahlzeiten gestellt wurden.
Kennzeichnet die Vorsteuer. Zieht aus jedem Beleg den USt-Satz, weist Vorsteuer aus und markiert, wo keine abziehbar ist (z. B. Pauschalen, Auslandsbeleg).
Beachtet die Bewirtungs-Sonderregel. Bewirtung wird gesondert geführt (Anlass/Teilnehmer nötig, 70 % abziehbar) und meldet, wenn Pflichtangaben fehlen.
Prüft auf Vollständigkeit. Fehlender Beleg, unplausible Beträge, offene Pflichtfelder: der Check zeigt es an, bevor etwas ins Steuerbüro geht.
Hinweis: Diese Vorschau nutzt Beispieldaten und dient nur der Veranschaulichung: sie ist keine Steuerberatung. Verpflegungspauschalen, Sätze und Regeln sind hier exemplarisch dargestellt; im echten System werden sie aktuell gepflegt und auf Ihren Fall angewendet. DSGVO-konform, EU-Hosting, kein Training auf Ihren Daten.
Passt dieser Fall?
Reisekosten nie wieder von Hand sortieren?
Wenn Ihr Team Spesen in Excel sammelt und das Steuerbüro nachfragt, kläre ich in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Sie rechnet.