Für Teams mit vielen neuen Kolleg:innen · beantwortet die immer gleichen Einarbeitungs-Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten, statt erfahrene Leute zu binden
Was diese Demo zeigt: Ein:e neue:r Mitarbeiter:in stellt eine typische Onboarding-Frage. Der Assistent antwortet geerdet aus dem hinterlegten internen Wissen, nennt die Quelle (welches Onboarding-Dokument oder welche Wiki-Seite) und sagt ehrlich, wenn etwas nicht belegt ist, statt zu raten.
Eine neue Kollegin ist in ihrer ersten Woche. Sie fragt sich, wie sie Urlaub beantragt, wohin die Projektdateien gehören und wen sie bei IT-Problemen anspricht. Bisher landet all das bei den erfahrenen Kolleg:innen, immer dieselben Fragen, immer dieselbe Unterbrechung. Hier bekommt sie die Antwort direkt, mit Quelle, und für alles Ungeklärte den richtigen Menschen genannt.
Onboarding-Assistent antwortet nur aus hinterlegten internen Dokumenten
1 · Typische Onboarding-Frage wählen
2 · Wissens-Modus
Der Assistent antwortet nur aus hinterlegten internen Dokumenten, er rät nicht und erfindet keine Regeln. Zu jeder Antwort nennt er die Quelle. Was nicht belegt ist, verweist er ehrlich an die richtige Person, statt eine Auskunft zu erfinden.
Datensouveränität zuerst. Internes Wissen bleibt intern. In dieser Demo laufen fiktive Dokumente, kein Tracking. Im Einsatz durchsucht der Assistent nur Ihre eigenen Onboarding-Unterlagen, Wiki-Seiten und Handbücher, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform. Nichts davon fließt in ein öffentliches Modell ab, und der Assistent gibt nur wieder, was in Ihren freigegebenen Dokumenten steht.DSGVO-konform · EU-Hosting · internes Wissen bleibt intern · kein Abfluss in öffentliche Modelle
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Assistent wie hier, mit ein paar Ihrer häufigsten Onboarding-Fragen und den passenden Antworten, noch mit Beispiel-Dokumenten. Gebraucht: eine kurze Liste der Fragen, die bei Ihnen immer wieder kommen.
2
Ihr echtes Onboarding-Wissen direkt machbar
Wir hinterlegen Ihre vorhandenen Handbücher, Wiki-Seiten und Onboarding-PDFs. Der Assistent antwortet daraus und verweist auf die konkrete Seite. Gebraucht: die Dokumente, die Sie ohnehin haben.
3
Ehrlichkeits-Grenze & Eskalations-Wege direkt machbar
Für jede Wissenslücke legen wir fest, an welche Rolle der Assistent verweist (People-Team, IT, Teamlead). Ein Wächter blockt jede Antwort, die nicht durch ein Dokument gedeckt ist. Gebraucht: Ihre Zuständigkeiten.
4
Anbindung an Intranet & Chat mit Aufwand
Der Assistent zieht Antworten aus Ihrem Wiki oder Intranet und ist dort erreichbar, wo Ihre Leute arbeiten, etwa im Chat-Tool. Neue Dokument-Stände werden automatisch mitgelesen. Gebraucht: Zugänge.
5
Lücken sichtbar machen & lernen mit Aufwand
Fragen ohne belegte Antwort werden gesammelt, so sehen Sie, wo Ihre Doku eine Lücke hat, und schließen sie gezielt. Das Onboarding wird mit jeder Woche vollständiger. Gebraucht: Reporting-Zugriff.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Fragen, Antworten, Dokumentnamen und Zuständigkeiten sind fiktiv und dienen nur der Demonstration. Im echten Einsatz antwortet der Assistent ausschließlich aus den Dokumenten, die Ihnen real vorliegen, es wird keine Regel und keine Auskunft erfunden. Ihr internes Wissen bleibt bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechtsberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen jede neue Person dieselben Fragen stellt und die Antworten immer erfahrene Kolleg:innen aus der Arbeit reißen, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Dokumenten und -Antworten. Kein Tracking, kein Abfluss in öffentliche Modelle. Die Auskunft ist assistiert; Entscheidungen und ungeklärte Fälle gehen an Menschen. Keine Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand