Industrieunternehmen · Anlagen- & Automatisierungstechnik · „Nordwerk Automation Engineering GmbH“ (fiktiv, ca. 900 Mitarbeitende) · für die Personalabteilung
Was diese Demo zeigt: HR wählt die Gesprächsart: der Assistent legt eine strukturierte Vorbereitung hin (Leitfaden, Fragen, was vorher zu sichten ist, Do/Don't). Zielvereinbarungen werden entworfen, erfasst und getrackt (SMART, mit Historie und fälligen Reviews). Nach dem Gespräch entsteht ein Protokoll-Entwurf zum Freigeben. HR bereitet vor: der Mensch führt das Gespräch.
Sie sind in der Personalabteilung und bereiten die anstehenden Mitarbeitergespräche vor. Statt Leitfäden und Zielhistorie mühsam zusammenzusuchen, wählen Sie hier die Gesprächsart: der Rest liegt vorbereitet vor Ihnen.
Der Assistent schlägt aus Rolle, letzten Zielen und Bereichszielen ein SMART-Ziel vor. Sie schärfen es im Gespräch nach: editierbar, nichts ist in Stein gemeißelt.
Laufende Ziele mit Status & Fortschritt auf einen Blick: automatisch aus Meilensteinen und der letzten Aktualisierung, damit kein Ziel im Jahr aus dem Blick gerät.
📜 Aus dem letzten Gespräch
14.02.2025 Ziel „Zwei Sortieranlagen eigenständig“ vereinbart. Wunsch: mehr Verantwortung in der Inbetriebnahme, perspektivisch Teilprojektleitung.
Zwischenstand 08/2025 Erstes Projekt (FT-500 / Kunde Nord) erfolgreich übergeben. Schulung „Sicherheits-SPS“ absolviert.
Offen für 2026 Patenschaft Junior noch nicht gestartet: ins neue Ziel übernommen. Englisch-Kenntnisse für Auslandsmontage als Wunsch notiert.
📅 Fällige Reviews & Termine
⏲
Zwischen-Review Ziel „Inbetriebnahme“
geplant für 15.03.2026 · Halbjahres-Check
in 6 Wochen
🎯
Jahres-Zielgespräch 2026
Vorbereitung liegt bereit · Ziele entworfen
geplant
🎓
Follow-up Weiterbildung Englisch
Angebot einholen · aus Wunsch 02/2025
Wiedervorlage
Der Assistent erinnert HR aktiv, wenn ein Review fällig wird. So bleibt kein Ziel liegen.
3Nach dem Gespräch · Protokoll-Entwurf
Aus den Gesprächsnotizen erzeugt der Assistent ein sauberes Protokoll: vereinbarte Ziele, Vereinbarungen, nächster Termin: als Entwurf zum Freigeben, nichts geht ungeprüft in die Akte.
📄Gesprächsprotokoll · Jahres-/ZielgesprächEntwurf
Sie prüfen, ergänzen wo nötig: erst Ihr Klick legt es in die Personalakte und teilt es dem Mitarbeitenden zur Gegenzeichnung.✓ Freigegeben: zur Gegenzeichnung versendet
🔒Beschäftigtendatenschutz: sensibel gebaut, nicht nachgereichtDSGVO · Art. 88 · EU-Hosting
Mitarbeitergespräche, Bewertungen und Zielhistorie gehören zu den sensibelsten Daten im Unternehmen. Der Assistent behandelt sie entsprechend: Daten bleiben lokal / im EU-Raum und zugriffsbeschränkt, sichtbar nur für berechtigte HR-Rollen und die jeweilige Führungskraft: nicht fürs ganze Haus. Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung zum Modell-Training.
Personenbezug lokal; zur Text-KI nur anonymisierter Kontext
Vollständige Nachvollziehbarkeit: wer sah / änderte was, wann
Lösch- & Aufbewahrungsfristen je Dokumentart hinterlegt
Was das Produkt hier tut
Kurz, was hinter dieser Demo an Funktion steckt.
Vorbereitung je Gesprächsart: nicht von der Stange. Zu Jahres-, Feedback-, Probezeit-, Rückkehr- und Konfliktgespräch jeweils der passende Leitfaden, die richtigen Fragen und der Hinweis, was vorher zu sichten ist. HR geht vorbereitet ins Gespräch, statt es sich jedes Mal neu zusammenzusuchen.
Der Mensch führt, die KI assistiert. Der Assistent formuliert Entwürfe und Struktur: das Gespräch selbst, die Einschätzung und die Entscheidung bleiben bei der Führungskraft. Kein Auto-Urteil über Menschen.
Zielvereinbarungen im ganzen Zyklus. Entwerfen (SMART-Vorschlag, editierbar), erfassen (in die Zielliste), tracken (Status, Fortschritt, fällige Reviews): verbunden mit der Historie aus dem letzten Gespräch. Kein Ziel verschwindet zwischen zwei Jahresterminen.
Protokoll auf Knopfdruck: als Entwurf. Nach dem Gespräch entsteht aus den Notizen ein strukturiertes Protokoll mit vereinbarten Zielen und nächstem Termin. Erst nach Ihrer Freigabe geht es in die Akte und zur Gegenzeichnung.
Konsistenz über die ganze Belegschaft. Bei hunderten Gesprächen im Jahr sorgen einheitliche Leitfäden und Ziel-Formate für vergleichbare, faire Qualität: unabhängig davon, welche Führungskraft gerade führt.
Beschäftigtendatenschutz eingebaut. Sensible Personaldaten bleiben lokal und zugriffsbeschränkt: Datensouveränität ist Teil der Konstruktion, kein nachträglicher Aufkleber.
Diese Vorschau nutzt fiktive Beispieldaten (Mitarbeiter, Ziele, Historie). Das echte System arbeitet auf Ihren Gesprächsleitfäden, Ihrem Zielsystem und Ihren HR-Prozessen: DSGVO-konform, EU-Hosting, an Ihre Führungskultur angepasst.
Tragfähigkeit
HR liefertIhre Gesprächsleitfäden & Zielsystematik, Freigabe je Entwurf (1 Klick), Rollen-/Rechte-Konzept. Führungskräfte führen die Gespräche wie bisher: vorbereitet.
Wir bauenVorbereitungs-Engine je Gesprächsart, SMART-Ziel-Entwurf, Ziel-Tracking mit Reviews, Protokoll-Generator, Freigabe-Oberfläche im Browser (hinter Login/SSO).
AnbindungenDirekt: eigenständig als HR-Werkzeug nutzbar (Leitfäden + Zielliste im System). Aufwand: Anbindung an HR-Suite / Personio / SAP SuccessFactors o.ä. für Stammdaten & Zielrückschreibung über deren API.
DatenschutzBeschäftigtendaten lokal/EU, rollenbeschränkt; Betriebsrat & Art. 88 DSGVO von Anfang an mitgedacht. Optional voll-lokales Modell.
In 5 Stufen zur Lösung
Leitfäden & Zielsystem einsammeln. Ihre bestehenden Gesprächsbögen und Zielsystematik aufnehmen und in Vorlagen gießen (wir, nicht Sie).
Vorbereitungs-Assistent stellen. Je Gesprächsart Leitfaden, Fragen, Sichtungs-Checkliste, Do/Don't: als HR-Werkzeug im Browser, hinter Login.
Zielvereinbarungs-Zyklus. SMART-Entwurf, Zielliste, Status-Tracking und fällige Reviews, mit Historie je Mitarbeitendem.
Protokoll & Akte. Protokoll-Entwurf nach dem Gespräch, Freigabe-Workflow, Gegenzeichnung, Ablage in der Personalakte.
Anbinden & ausrollen. Kopplung an Ihre HR-Suite (Stammdaten, Zielrückschreibung), dann Ausweitung auf alle Bereiche & Führungskräfte.
Zur Einordnung: Die Individualisierung ist Kern und kann jederzeit erfolgen. Es ist eine Demo, kein kundenspezifisches Produkt. Aber es vermittelt die Idee, wie man sich die Lösung vorstellen kann.
Passt dieser Fall?
Mitarbeitergespräche, die vorbereitet und nachgehalten sind
Wenn in Ihrem Haus jährlich hunderte Gespräche geführt werden und Ziele zwischen den Terminen aus dem Blick geraten, kläre ich in einem kostenlosen Erstgespräch, wo der erste Schritt für Ihr HR am meisten bringt.