Aufgaben nachhalten: Nichts fällt zwischen die Stühle
Inhabergeführter Mittelstand · viele Zusagen aus Mails & Meetings
Was diese Demo zeigt: Aus (fiktiven) Mails und Meeting-Notizen entstehen automatisch Aufgaben mit Fälligkeit, Verantwortlichem und Quelle. Eine Wiedervorlage-Ampel zeigt, was fällig oder überfällig ist: Sie spielen erledigt / verschoben durch und bekommen pro offener Zusage einen fertigen Nachfass-Entwurf zum Kopieren.
Vorher
Zusagen versteckt im Mailchaos
„Habe ich das eigentlich zugesagt?“
Nachhalten nur im Kopf: mentale Dauerlast
Fristen platzen, Kunden fassen selbst nach
→
Nachher
Jede Zusage automatisch erfasst & terminiert
Fällig / überfällig auf einen Blick (Ampel)
Nachgehalten ohne Nachdenken
Nachfass-Mail fertig formuliert, nur kopieren
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Posteingang & Meeting-Notizen
3 Quellen mit erkannten Zusagen, noch nicht erfasst
Das System liest mit, es erkennt Zusagen, Fristen und Verantwortliche im Text und legt daraus Aufgaben an. Klicken Sie „Aufgaben erfassen“, um zu sehen, wie aus dem Wortlaut eine nachgehaltene Aufgabe wird.
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6 offene Aufgaben
2 überfällig · Stand: heute, 08:12
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Braucht heute Ihre Aufmerksamkeit
Ihre Zusage „Angebot bis Ende der Woche“ an die Möbelwerk Ahrens GmbH ist überfällig.
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Keine Aufgaben in dieser Ansicht: alles nachgehalten. ✓
Was das Produkt hier tut
Kurz, was hinter dieser Demo an Funktion steckt.
Liest Zusagen aus dem Wortlaut. Aus Mails und Meeting-Notizen erkennt das System, wer was bis wann zugesagt hat, und legt daraus automatisch eine Aufgabe an.
Terminiert & ordnet zu. Jede Aufgabe bekommt Fälligkeit, Verantwortlichen und die Quelle: nachprüfbar, wo die Zusage herkam.
Wiedervorlage-Ampel. Rot = überfällig, Gelb = fällig/bald, Grün = im Plan. Nichts rutscht durch, weil das System von selbst erinnert.
Nachfass-Entwurf auf Knopfdruck. Zu jeder offenen Zusage eine höfliche, fertig formulierte Nachfass-Mail: Sie kopieren sie nur noch.
Diese Vorschau nutzt frei erfundene Beispieldaten (fiktive Firmen & Personen). Das echte System läuft auf Ihrem realen Postfach & Ihren Notizen: DSGVO-konform, EU-Hosting, angebunden an Ihre bestehenden Werkzeuge.
Passt dieser Fall?
Zusagen zuverlässig nachhalten: für Ihren Betrieb?
Wenn bei Ihnen Zusagen im Mailchaos untergehen, kläre ich in einem kostenlosen Erstgespräch, wie diese Automation für Sie aussieht.