Jede offene Rechnung, jede fällige Mahnstufe: auf einer Liste, mit fertigem Entwurf je Stufe.

Rechnungen gehen raus, das Geld kommt nur nicht. Diese Liste zeigt jede offene Forderung, sortiert die überfälligen nach ganz oben, schlägt die passende Mahnstufe vor und schreibt Ihnen auf Klick den richtigen Entwurf, vom freundlichen Erinnern bis zur letzten Mahnung. Entwurf-only, kein Versand. Sie lesen gegen und schicken selbst.

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Liquiditäts-Radar Prüft alle offenen Rechnungen gegen ihr Fälligkeitsdatum.

Rechnungen überfällig

offen gesamt

davon >30 Tage

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Anzeigen:

Kunde / Rechnung	Betrag	Fällig seit	Eskalationsstufe	Ampel

Zeile anklicken → passender Mahn-/Erinnerungs-Entwurf. Stufen: Ampel grün = noch offen/in Frist · gelb = Zahlungserinnerung/1. Mahnung fällig · rot = 2. Mahnung / rechtliche Schritte prüfen.

Zahlungsverhalten Analyse & Steuerung: welche Kunden fallen wiederholt durch späte Zahlung auf: Grundlage für Konditionen, Vorkasse oder engere Frist.

Nutzen: Modellrechnung

Was konsequentes Mahnwesen in diesem Muster-Bestand bedeutet

Vereinfachte Beispiel-Rechnung auf den Musterdaten dieser Demo. Erfahrungswerte im Handwerk/Mittelstand: Ein spürbarer Teil überfälliger Rechnungen wird nie strukturiert nachgehalten, und je länger eine Forderung liegt, desto höher das Ausfallrisiko. Die Prozente unten sind bewusst konservativ als Annahme gesetzt, keine gemessenen Zahlen und keine Zusage.