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HS.
Interner Wissens- & Onboarding-Assistent Firmengedächtnis durchsuchbar: belegte Antworten statt „wer weiß das?“
Demo · Beispieldaten

Das verstreute Firmenwissen: Handbücher, Prozesse, Richtlinien, an einer Stelle fragbar. Mit Quelle.

Stellen Sie eine Frage aus dem Arbeitsalltag. Sie bekommen eine Antwort in Klartext und daneben die zitierte Quelle (welches Dokument, welcher Abschnitt): nichts wird erfunden. Für neue Kolleg:innen erzeugt derselbe Wissensschatz eine Onboarding-Checkliste. Und Sie sehen den Nutzen aus zwei Blickwinkeln: Führung und Team.

Modus
Sicht
?
Frage an das Firmengedächtnis

Was möchten Sie wissen?

Der Assistent antwortet nur aus dem hinterlegten Firmenwissen und zeigt immer die Quelle. In dieser Demo ist ein anonymisiertes Muster-Wissen der „Muster GmbH“ hinterlegt.
Wählen Sie oben eine Beispiel-Frage oder tippen Sie eine eigene. Die Antwort erscheint hier, samt zitierter Quelle.
Nutzen · zwei Blickwinkel

🧑‍💼 Für Führung & Teamleitung

  • Wissen nicht mehr an einzelnen Köpfen: Fällt jemand aus oder geht, bleibt das „Wie machen wir das?“ verfügbar.
  • Schnelleres Onboarding: Neue sind früher selbstständig: die Checklist führt durch die ersten Tage.
  • Weniger Unterbrechungen: Erfahrene Leute werden seltener für dieselben Rückfragen aus der Arbeit gerissen.

🧑‍🔧 Für Mitarbeiter:innen & neue Kolleg:innen

  • Selbst die Antwort finden: Statt nachzufragen und zu warten, in Sekunden nachschlagen, mit Quelle zum Gegenprüfen.
  • Kein „dumm dastehen“: Auch am Tag 3 sicher wissen, wie Urlaub, Freigaben oder Reklamation laufen.
  • Immer die aktuelle Version: Antwort aus dem gepflegten Handbuch, nicht aus einer alten Datei im Postfach.

Nutzen als Modellrechnung

Team-Größe (Annahme)25 Personen
Wissens-Rückfragen / Person / Tag4
Zeit je Rückfrage (Fragen + Warten + Antworten)~6 Min
Selbst-beantwortet durch Assistent~60 %
Geschätzte Entlastung~30 Std / Tag
Vereinfachte Beispielrechnung zur Veranschaulichung (25 × 4 × 6 min × 60 %). Dazu: neue Kolleg:innen werden spürbar schneller selbstständig. Reale Zahlen hängen von Ihrem Team und Wissensstand ab.
Aktion nur in der Demo, kein echter Vorgang.