HR-Kennzahlen-Cockpit: die 360°-Landkarte

Für Inhaber, Geschäftsführung & HR-Leitung im Mittelstand · steuert über alle HR-Bausteine

Was diese Demo zeigt: Alle HR-Kennzahlen: Fluktuation, Time-to-hire, offene Stellen, Krankenquote, Bewerbungen im Prozess und Zielerreichung, gebündelt in einer stets aktuellen Übersicht, mit Trends, Ampel-Logik, Frühwarnung und einem Assistenten, den Sie in Klartext nach dem Warum fragen können. Entscheidungen auf Zahlenbasis statt Bauchgefühl.

Sie leiten ein Mittelstandsunternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden. Statt Zahlen aus fünf Tabellen zusammenzusuchen, sehen Sie hier auf einen Blick, wo es rund läuft und wo sich früh ein Engpass ankündigt.

Datensouveränität zuerst. Das Cockpit zeigt ausschließlich aggregierte Kennzahlen, keine Einzelpersonen, keine Personalakten. Verarbeitung DSGVO-konform, lokal bzw. auf EU-Hosting, sensible Merkmale bleiben außen vor. DSGVO-konformnur aggregiertEU-Hostingkeine Einzelakte

HR-Kennzahlen-Cockpit · Musterbau & Handel GmbH fiktives Mittelstandsbeispiel · ca. 180 Mitarbeitende Stand: vor 6 Min. automatisch aktualisiert

Zeitraum:

Frühwarnung: Die Fluktuation ist seit drei Monaten in Folge gestiegen und liegt jetzt über der Schwelle (Ampel rot). Auffällig konzentriert in der Produktion. Frühzeitig gegensteuern lohnt sich: je später, desto teurer wird Nachbesetzung. → Fluktuation im Detail ansehen

Ampel-Schwellen je Kennzahl vorab definiert: im Zielkorridor beobachten gegensteuern

Frag die Kennzahlen Der Assistent antwortet in Klartext: belegt aus dem Datenbestand des Cockpits.

Beispiel-Fragen zum Antippen:

Der Assistent erklärt und belegt: er entscheidet nicht. Maßnahmen schlägt er vor; die Einordnung und jeden Schritt entscheidet ein Mensch.

Das Dach über den Bausteinen

Bewerbungs-Vorsortierung Mitarbeitergespräch HR-Self-Service HR-Doku Kennzahlen-Cockpit

Das Cockpit erfindet keine Zahlen: es bündelt, was die anderen Bausteine ohnehin erzeugen: Bewerbungen im Prozess aus der Vorsortierung, Gesprächs- & Ziel-Stände aus dem Mitarbeitergespräch, Anfragelast aus dem Self-Service, Vollständigkeit aus der Doku. Ein Dach, das über alles steuert.

Ehrliche Einordnung

Tragfähigkeitsprüfung

Was ist direkt umsetzbar, was braucht Zusatzaufwand? Klar getrennt nach Ihrer Seite, unserer Seite und den nötigen Anbindungen, ohne Schönfärberei.

Baustein	Ihre Seite	Unsere Seite	Anbindung	Aufwand
Cockpit & Kacheln	Zielkorridore / Schwellen je Kennzahl einmal festlegen	Dashboard, Ampel-Logik, Sparklines, Frühwarnung: steht	keine	direkt
Manuelle / CSV-Speisung	Monats-Export aus Lohn/HR als CSV/Excel bereitstellen	Import-Vorlage + Prüfung, Kacheln füllen sich	Datei-Upload	direkt
Live-Anbindung HR-/Lohnsystem	Zugang / Freigabe zur Schnittstelle Ihres Systems	Schnittstelle anbinden, Feld-Mapping, Auto-Aktualisierung	API/Export je System	Zusatzaufwand
Daten aus HR-Bausteinen	gewünschte Bausteine (Vorsortierung, Gespräch, Self-Service) aktiv	Kennzahlen automatisch aus den Bausteinen übernehmen	intern, wenn Bausteine bei uns laufen	direkt
Frag-die-Kennzahlen		belegte Antworten auf dem vorhandenen Datenbestand	nutzt Cockpit-Daten	direkt

Kurz: Das Cockpit und die manuelle bzw. CSV-Speisung sind sofort nutzbar. Die Live-Anbindung ans HR-/Lohnsystem ist der ehrliche Zusatzaufwand: abhängig davon, welche Schnittstelle Ihr System bietet.

Von der Demo zum Betrieb

Umsetzung in 5 Stufen

Kein Big Bang: jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.

Diese Demo direkt

Das Cockpit wie hier, mit Ihren Kennzahlen-Namen und Zielkorridoren, noch mit Beispieldaten. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen, welche Kennzahlen für Sie zählen.

Erste echte Zahlen per CSV direkt

Sie liefern einen Monats-Export aus Lohn/HR; wir spielen ihn ein. Ab jetzt zeigt das Cockpit Ihre realen Werte, ohne Systemanbindung. Gebraucht: eine Export-Datei.

Schwellen & Frühwarnung schärfen direkt

Ampeln und Frühwarn-Regeln auf Ihre Realität eichen (was ist bei Ihnen „normal“?). Gebraucht: ein gemeinsamer Blick auf die ersten Monate.

Live-Anbindung mit Aufwand

Statt monatlicher Datei zieht das Cockpit die Zahlen automatisch aus Ihrem HR-/Lohnsystem. Gebraucht: Zugang/Freigabe zur Schnittstelle: Umfang hängt vom System ab.

Verzahnung mit den HR-Bausteinen direkt, wenn Bausteine laufen

Bewerbungen, Gesprächs- & Ziel-Stände, Anfragelast fließen automatisch aus den anderen Bausteinen ins Dach. Das Cockpit wird zur lebenden 360°-Landkarte. Gebraucht: die jeweiligen Bausteine aktiv.

Die Individualisierung ist Kern und kann jederzeit erfolgen. Es ist eine Demo, kein kundenspezifisches Produkt. Aber es vermittelt die Idee, wie man sich die Lösung vorstellen kann.

Fiktive Demo-Inhalte: generisches Mittelstands-Beispiel. Keine echten Personen, Zahlen oder Fälle. Kein autonomer Versand: die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.

Passt dieser Fall?

Diesen Fall als Lösung?

Wenn Ihre HR-Entscheidungen zu oft aus dem Bauch statt aus Zahlen fallen, kläre ich in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich ein Kennzahlen-Cockpit für Sie rechnet.

Erstgespräch vereinbaren →

Interaktive Demo mit fiktiven, aggregierten Kennzahlen. Keine echten Personen oder Personalakten. Die Einordnung ist assistiert; Entscheidungen trifft ein Mensch. Keine Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand