Für die interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz · jede Meldung vertraulich aufnehmen, einordnen und die gesetzlichen Fristen sicher wahren
Was diese Demo zeigt: Sie öffnen eine eingegangene Meldung, und der Assistent legt sofort die vertrauliche Fallaufnahme an: Kategorie, Dringlichkeit, die laufenden gesetzlichen Fristen und ein fertiger Entwurf für die fristgerechte Eingangsbestätigung an die hinweisgebende Person, deren Identität geschützt bleibt.
Über das Meldeportal geht ein neuer Hinweis ein. Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz läuft ab jetzt eine Uhr: binnen sieben Tagen muss die Eingangsbestätigung raus, binnen drei Monaten eine Rückmeldung, und die Identität der meldenden Person darf niemand Unbefugtes erfahren. Der Assistent nimmt den Fall vertraulich auf, ordnet ihn ein und legt Ihnen die fristgerechte Bestätigung fertig hin. Was daraus wird, entscheidet die zuständige Meldestelle.
Meldewesen-Assistent nimmt vertraulich auf und wahrt Fristen, bearbeitet wird durch die Meldestelle
1 · Eingegangene Meldung öffnen
2 · Rückkanal
3 · Ton der Bestätigung
Der Assistent nimmt die Meldung vertraulich auf, ordnet sie ein und behält die Fristen im Blick. Er ermittelt nicht, bewertet den Wahrheitsgehalt nicht und entscheidet nichts: die inhaltliche Bearbeitung und jede Maßnahme liegen bei der zuständigen internen Meldestelle. Keine erfundenen Angaben, nichts wird ohne Freigabe versendet.
Datensouveränität zuerst. Eine Hinweisgeber-Meldung gehört zum Sensibelsten überhaupt: das Hinweisgeberschutzgesetz verlangt strengste Vertraulichkeit und schützt die meldende Person vor jeder Repressalie. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Meldungen, ohne Tracking. Im Einsatz bleibt jeder Vorgang pseudonymisiert auf Ihren Systemen, zugänglich nur für die benannte Meldestelle, DSGVO-konform und getrennt von der übrigen Personalakte. Die Identität wird nicht offengelegt, nichts wird automatisch versendet und keine Angabe erfunden.DSGVO-konform · EU-Hosting · Vertraulichkeit nach HinSchG · Identitätsschutz · kein Auto-Versand
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Assistent wie hier, mit den Kategorien und Textbausteinen Ihrer Meldestellen-Richtlinie, noch mit Beispiel-Meldungen. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen von Einordnung und Tonalität.
2
Ihre echte Meldung einfügen direkt machbar
Sie fügen den Text einer real eingegangenen Meldung ein, und daraus entstehen Fallaufnahme, Fristenuhr und Eingangsbestätigung als Entwurf. Gebraucht: der Meldungstext, sonst nichts.
3
Fristen-Wächter & Vertraulichkeits-Sperre direkt machbar
Ein Wächter erinnert vor Ablauf der 7-Tage- und 3-Monats-Frist, ein Zugriffsschutz hält die Identität hinter dem Pseudonym und lässt nur die benannte Meldestelle heran. Gebraucht: die Namen der zuständigen Personen.
4
Anbindung an Meldeportal & Fallakte mit Aufwand
Neue Meldungen aus Ihrem Meldeportal oder der Hotline landen direkt im Vorgang, freigegebene Bestätigungen gehen über den sicheren Rückkanal an die meldende Person. Versendet wird nach Freigabe. Gebraucht: Zugänge zum Portal.
5
Fall-Dashboard & revisionssichere Doku mit Aufwand
Ein Überblick zeigt alle laufenden Vorgänge mit Restfrist und Status, jeder Schritt wird revisionssicher protokolliert, wie es die Meldestellen-Dokumentation verlangt. Gebraucht: Ablage-Anbindung und Aufbewahrungsregeln.
Beispiele zur Veranschaulichung: die drei Meldungen (Verdacht auf Abrechnungsbetrug, Sicherheitsverstoß, Mobbing), die Vorgangsnummern und Textbausteine sind fiktiv. Im echten Einsatz entsteht die Fallaufnahme aus der real eingegangenen Meldung, es wird keine Angabe erfunden und der Wahrheitsgehalt nicht bewertet. Die Identität der hinweisgebenden Person bleibt geschützt, entschieden und bearbeitet wird durch die zuständige interne Meldestelle. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechtsberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn Ihre interne Meldestelle jede Meldung von Hand erfasst und die Sieben-Tage-Frist im Kopf behalten muss, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich ein vertraulicher, fristsicherer Assistent für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Meldungen und -Texten. Kein Tracking, kein Auto-Versand. Die Aufnahme ist assistiert; die Bearbeitung und jede Entscheidung trifft die zuständige Meldestelle. Keine Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand