Für Geschäftsführung & Buchhaltung im Mittelstand · sehen, wenn ein Bereich vom Plan abweicht, bevor er ins Minus kippt
Was diese Demo zeigt: Sie wählen einen Kennzahlen-Bereich, und das Dashboard stellt Ist gegen Plan gegen Ihre Schwelle, mit Ampel je Kennzahl. Reißt eine Schwelle, erscheint sofort eine klare Frühwarnung mit empfohlenem Blick. Ein Schalter stellt die Schwellen streng oder locker.
Es läuft, aber irgendwo zwischen Wareneinsatz, offenen Rechnungen und Personalkosten kippt gerade etwas, und Sie merken es oft erst, wenn im Quartalsgespräch die Zahlen auf dem Tisch liegen. Hier sehen Sie auf einen Blick, welcher Bereich vom Plan abweicht, ab wann es kritisch wird, und worauf Sie zuerst schauen sollten.
Frühwarn-Dashboard stellt Ist gegen Plan gegen Schwelle, Sie bewerten und handeln
1 · Kennzahlen-Bereich wählen
2 · Schwelle
Strenge Schwellen warnen früher, lockere später. Die Ampel reagiert sofort.
Das Dashboard warnt auf Basis Ihrer Zahlen und der Schwellen, die Sie selbst setzen. Es entscheidet nicht und erfindet keine Werte, es zeigt nur, was Ihre eigenen Zahlen gegen Plan und Schwelle sagen, und schlägt vor, wohin Sie zuerst schauen. Die Bewertung bleibt bei Ihnen.
Datensouveränität zuerst. Ihre Finanzzahlen, Umsätze, Margen, Personalkosten, gehören zum Vertraulichsten im Unternehmen. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Beispielwerte, ohne Tracking. Im Einsatz rechnet das Dashboard nur mit den Zahlen, die ohnehin in Ihrer Buchhaltung liegen, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform. Nichts wird nach außen gegeben und keine Zahl erfunden.DSGVO-konform · EU-Hosting · Ihre Zahlen bleiben bei Ihnen · keine erfundenen Werte
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Das Ampel-Dashboard wie hier, mit Ihren Bereichen und Kennzahlen, noch mit Beispielwerten. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen, welche Kennzahlen für Sie wirklich zählen.
2
Ihre echten Plan- und Schwellenwerte direkt machbar
Sie tragen Ziel und Alarmgrenze je Kennzahl ein, die Ampel rechnet sofort damit. Gebraucht: die Werte, die Sie ohnehin planen.
3
Ihre Kennzahl-Logik & Ampel-Regeln direkt machbar
Je Kennzahl legen wir fest, in welche Richtung sie kippt (ob hoch oder runter schlecht ist) und ab wann Gelb und Rot greifen. Gebraucht: eine kurze Abstimmung mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
4
Anbindung an Buchhaltung & Vorsysteme mit Aufwand
Die Ist-Werte kommen automatisch aus DATEV, Kasse, Bank oder Zeiterfassung, statt von Hand. So ist die Ampel tagesaktuell. Gebraucht: Zugänge.
5
Automatische Frühwarn-Meldung mit Aufwand
Reißt eine Schwelle, geht eine Nachricht raus (Mail oder Push) mit dem empfohlenen Blick. Ausgelöst wird automatisch, entschieden wird von Ihnen. Gebraucht: Freigabe der Regeln.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Bereiche (Liquidität, Wareneinsatz, Personal), die Plan-, Ist- und Schwellenwerte sind fiktiv. Im echten Einsatz rechnet die Ampel mit den Zahlen, die Ihnen real vorliegen, und mit Schwellen, die Sie selbst setzen, es wird keine Zahl erfunden. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn Sie zu oft erst im Quartalsgespräch erfahren, dass ein Bereich aus dem Ruder läuft, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, wie ein Frühwarn-Dashboard mit Ihren Zahlen und Schwellen für Sie aussehen würde.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Bereichen und -Zahlen. Kein Tracking. Die Bewertung ist assistiert; Entscheidungen trifft ein Mensch. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand