Für kleine Betriebe, Selbständige & Büros · nie wieder dasselbe Formular von Hand befüllen, wenn die Angaben längst in Ihren Daten stehen
Was diese Demo zeigt: Sie wählen ein Formular oder einen Antrag, und der Assistent füllt links jedes Feld aus Ihren vorhandenen Stammdaten und Belegen vor, mit Herkunft je Feld, und markiert rechts nur die echten Lücken als Rückfragen. Über 80 Prozent sind bereits gefüllt, geprüft und eingereicht wird von Ihnen.
Auf dem Tisch liegt wieder eines dieser Formulare: Förderantrag, Reisekostenabrechnung, Behörden-Bogen. Und wieder tippen Sie Firmenname, Anschrift, Steuernummer und ein Dutzend weiterer Felder von Hand ab, obwohl all das längst in Ihren Stammdaten und Belegen steht. Hier holt der Assistent die bekannten Angaben selbst zusammen und lässt Ihnen nur die paar Felder, die wirklich eine Entscheidung von Ihnen brauchen.
Formular-Ausfüllassistent füllt bekannte Felder aus Ihren Daten vor, Sie prüfen und reichen selbst ein
1 · Formular oder Antrag wählen
2 · Rückfragen als
3 · Ton der Notiz
Der Assistent füllt jedes Feld nur aus belegten Stammdaten und Belegen und schreibt die Herkunft dazu. Er erfindet keine Angabe und keine Zahl und er reicht nichts ein: Sie prüfen jedes Feld, ergänzen die offenen Pflichtfelder und geben das Formular selbst ab.
Datensouveränität zuerst. Formulare und Anträge enthalten oft Sensibles: Steuernummer, Bankverbindung, Personaldaten. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Beispiele, ohne Tracking. Im Einsatz arbeitet der Assistent nur mit den Stammdaten und Belegen, die ohnehin bei Ihnen liegen, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform. Nichts wird automatisch übermittelt, keine Angabe erfunden, und die rechtsverbindliche Unterschrift bleibt bewusst bei Ihnen.DSGVO-konform · EU-Hosting · nur belegte Daten · keine Auto-Einreichung
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Assistent wie hier, mit einem Ihrer wiederkehrenden Formulare, noch mit Beispiel-Stammdaten. Gebraucht: das leere Formular und ein kurzes Durchsprechen, welche Felder Sie ohnehin immer gleich befüllen.
2
Ihr echtes Stammblatt hinterlegen direkt machbar
Ihre festen Angaben (Firma, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung, Ansprechperson) liegen einmal sauber im Assistenten und füllen ab dann jedes Formular vor. Gebraucht: Ihre Stammdaten, einmalig erfasst.
3
Belege auslesen & Herkunft-Nachweis direkt machbar
Aus hochgeladenen Belegen (Hotelrechnung, Ticket, Registerauszug) zieht der Assistent Beträge und Daten und schreibt zu jedem Feld die Quelle. Ein Wächter blockt jedes Feld, das nicht belegt ist. Gebraucht: ein paar Beispielbelege.
4
Anbindung an Ihre Systeme mit Aufwand
Stammdaten und Belege kommen direkt aus Buchhaltung, DMS oder Personalsystem, das fertige Formular landet als Entwurf zum Prüfen bei Ihnen. Gebraucht: Zugänge zu den beteiligten Systemen.
5
Formular-Bibliothek & Vorbelegung mit Aufwand
Ihre häufigen Formulare liegen als Vorlagen bereit; ein neues Formular wird einmal angelernt und danach automatisch vorbelegt. Nur die echten Lücken erreichen Sie noch als Rückfrage. Gebraucht: Ihre Formularsammlung.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Formulare (Digitalisierungs-Förderantrag, Reisekostenabrechnung, Gewerbe-Ummeldung), Firmen, Personen und Beträge sind fiktiv und dienen nur der Demo. Im echten Einsatz werden Felder ausschließlich aus Daten gefüllt, die Ihnen real vorliegen; es wird keine Angabe und keine Zahl erfunden und nichts ohne Ihre Prüfung eingereicht. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen regelmäßig dieselben Formulare und Anträge von Hand befüllt werden, obwohl die Angaben längst vorliegen, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Formularen und -Daten. Kein Tracking, keine Auto-Einreichung. Die Vorbefüllung ist assistiert; geprüft und eingereicht wird von einem Menschen. Keine Rechts- oder Steuerberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand