Demo
HS.
Vorgebaute Demo · Beispieldaten
Rechnungs-Freigabe: Eingangsrechnungen sauber freigeben
Buchhaltung & Finance · Handwerk, Handel, Dienstleister mit Lieferantenrechnungen
Was diese Demo zeigt: Links liegt der Stapel eingehender Lieferantenrechnungen. Klicken Sie eine an: rechts entsteht sofort der strukturierte Freigabe-Workflow: Prüfhinweise, der richtige Freigeber je Betrag, die Skonto-Fristampel und Auffälligkeiten wie Doppelzahlung oder Abweichung zur Bestellung.
Für die Leitung
Kontrolle behalten & Skonto sichern. Jede Rechnung geht betragsabhängig an die richtige Freigabe. Keine Doppelzahlung, keine verpasste Skontofrist, alles nachvollziehbar.
Für die Buchhaltung
Ein klarer Freigabeweg statt E-Mail-Pingpong. Prüfung, Bestellabgleich und Freigeber stehen fertig da: Sie klicken frei, statt hinterherzutelefonieren.
Vorher
Eingangs-Stapel
Die Lieferantenrechnungen dieser Woche: unsortiert, ungeprüft.
Von Hand heißt: abtippen, per Mail um Freigabe bitten, Skontofrist im Kopf behalten, und hoffen, dass keine Rechnung doppelt bezahlt wird.
→Rechnung anklicken, um den Freigabe-Workflow zu sehen.
Nachher
Freigabe-Workflow
Wählen Sie links eine Rechnung: der Assistent prüft, kontiert, wählt den Freigeber und stellt die Skonto-Ampel.
Was das Produkt hier tut
Kurz, was hinter dieser Demo an Funktion steckt.
Prüft sachlich & rechnerisch. Beträge, USt und Summen werden nachgerechnet; die Rechnung wird der passenden Bestellung und Kostenstelle zugeordnet.
Wählt den Freigeber je Betrag. Kleinbeträge an die Buchhaltung, größere an die Bereichsleitung, ab Schwelle an die Geschäftsführung: nach Ihrer Freigabe-Richtlinie.
Setzt die Skonto-Fristampel. Grün, gelb, rot: Sie sehen sofort, bei welcher Rechnung noch Skonto zu holen ist und wann es kippt.
Fängt Auffälligkeiten ab. Mögliche Doppelzahlung, Abweichung zur Bestellung, fehlende Bestellreferenz: der Workflow hält an und fragt nach, bevor gezahlt wird.
Sie behalten die Kontrolle. Nichts wird ohne Freigabe zur Zahlung gestellt. Der Mensch entscheidet, das System bereitet vor und dokumentiert.
Diese Vorschau nutzt Beispielrechnungen und eine eingebettete Freigabe-Richtlinie. Das echte System arbeitet auf Ihren Live-Eingangsrechnungen: DSGVO-konform, EU-Hosting, kein Training auf Ihren Daten.
Passt dieser Fall?
Rechnungsfreigabe ohne E-Mail-Pingpong?
Wenn bei Ihnen Freigaben per Mail hin- und herlaufen und Skonto schon mal verfällt, kläre ich in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Sie rechnet.
Erstgespräch vereinbaren →
Demo · Beispieldaten · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand