Für kleine und mittlere Betriebe · auf einen Blick sehen, ob Sie für die E-Rechnungs-Pflicht bereit sind und was noch fehlt
Was diese Demo zeigt: Sie wählen Ihren heutigen Ausgangszustand, und der Check zeigt sofort als Ampel-Checkliste, was schon da ist und was fehlt (Empfang, Format, Archivierung, Prozess), plus die konkreten nächsten Schritte zur Aktivierung. Eingerichtet wird nichts.
Sie hören überall von der E-Rechnungs-Pflicht, aber niemand sagt Ihnen, wo Ihr Betrieb gerade steht. Rechnen Sie noch mit Word und PDF? Haben Sie DATEV, aber kein strukturiertes Format? Ist die Ablage GoBD-fest? Statt langer Merkblätter sehen Sie hier auf einen Blick, was bereits passt, wo es hakt und was zuerst zu tun ist.
E-Rechnungs-Readiness-Check prüft Ihren Ist-Stand und schlägt die nächsten Schritte vor, aktiviert selbst nichts
1 · Ihren heutigen Ausgangszustand wählen
2 · Vorjahresumsatz (bestimmt die Versand-Frist)
Der Check bewertet nur den Ist-Stand, den Sie hier auswählen, und leitet daraus die offenen Punkte ab. Er richtet nichts ein und aktiviert kein Format. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung: verbindliche Fristen und Pflichten klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Datensouveränität zuerst. Der Readiness-Check braucht keine Rechnungen und keine Buchhaltungsdaten, er arbeitet allein mit der Beschreibung Ihres Ist-Standes. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Beispiel-Betriebe, ohne Tracking. Im Einsatz bleibt die Auswertung auf Ihren Systemen, DSGVO-konform, und nichts wird ohne Ihre Freigabe verändert oder eingerichtet.DSGVO-konform · EU-Hosting · keine Rechnungsdaten nötig · nichts wird automatisch aktiviert
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Readiness-Check wie hier, angewendet auf Ihren tatsächlichen Ausgangszustand statt auf Beispiele. Gebraucht: ein kurzes Gespräch über Software, Versand- und Ablageweg.
2
Konkreter Aktivierungs-Fahrplan für Ihren Betrieb direkt machbar
Aus dem Check wird ein priorisierter Fahrplan, Empfang zuerst (gilt bereits), dann Format und Ablage, mit Verantwortlichen und realistischen Terminen. Gebraucht: Ihre Freigabe der Reihenfolge.
3
Empfang & Prüfung einrichten mit Aufwand
Eine definierte E-Rechnungs-Empfangsadresse und ein Weg, XRechnung und ZUGFeRD zu lesen und zu prüfen, werden in Ihrer Software eingerichtet. Gebraucht: Zugänge und Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.
4
Strukturierter Versand aus Ihrer Rechnung mit Aufwand
Ihre Ausgangsrechnungen entstehen künftig direkt als XRechnung oder ZUGFeRD, nicht mehr als reines PDF. Gebraucht: Anbindung Ihres Rechnungsprogramms oder von DATEV.
5
Revisionssichere Ablage & Wächter mit Aufwand
Ein- und ausgehende E-Rechnungen werden GoBD-konform und unveränderbar archiviert; ein Wächter meldet, wenn ein Beleg ohne saubere Ablage durchrutscht. Gebraucht: Zugriff auf Ihr Archiv-System.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Beispiel-Betriebe (Malerbetrieb Nord, Handels-GmbH Mitte, Ingenieurbüro Süd), die geschilderten Ist-Stände und die Ampel-Einordnung sind fiktiv und dienen nur der Anschauung. Der echte Check bewertet Ihren tatsächlichen Stand, erfindet keine Fristen und richtet nichts selbst ein. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Betrieb für die E-Rechnungs-Pflicht bereit ist, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch Ihren echten Stand und die sinnvolle Reihenfolge, ganz ohne Fachchinesisch.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Betrieben und -Einordnungen. Kein Tracking, keine automatische Einrichtung. Die Bewertung ist assistiert; Entscheidungen trifft ein Mensch. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand