Für inhabergeführte Betriebe (10-250 MA) ohne eigene Rechtsabteilung
Was diese Demo zeigt: Eine Person schreibt „Welche Daten habt ihr über mich?“: nach Art. 15 DSGVO müssen Sie binnen eines Monats rechtssicher antworten. Aus der rohen Anfrage wird auf Knopfdruck eine Bearbeitungsmappe: Frist-Ampel, Checkliste der zu prüfenden Datenquellen, die Pflicht-Auskunftsinhalte und ein fertiger Antwortentwurf zum Kopieren.
Eine Auskunftsanfrage ist gerade eingegangen. Statt in Hektik zu geraten, klicken Sie einmal und haben einen vollständigen, prüfbaren Fahrplan vor sich.
1Eingegangene Anfrageroh, wie sie ankam
📨 Betroffenenanfrageper E-Mail
Person
Katrin Berg
Eingang
02.07.2026
Kanal
E-Mail
Identität
bestätigt (Kunden-Login)
Guten Tag,
hiermit möchte ich wissen, welche personenbezogenen Daten Sie über mich gespeichert haben. Bitte senden Sie mir eine vollständige Auskunft nach Artikel 15 DSGVO.
Mit freundlichen Grüßen
Katrin Berg
Beispiel vorbelegt: Sie können die Felder anpassen und die Mappe neu erstellen.
Die Frist läuft ab Eingang plus einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
2Bearbeitungsmapperechtssicher, sofort
🗂️„Welche Daten habt ihr über mich?“Klicken Sie links auf Bearbeitungsmappe erstellen: dann erscheint hier der vollständige Fahrplan.
⏳ Frist & Ampel Art. 12 Abs. 3
18Tage
Gelb: jetzt starten
Eingang 02.07.2026 → Antwort bis 02.08.2026
Bei Komplexität einmalig um 2 Monate verlängerbar: die Person muss dann binnen der ersten Monatsfrist informiert werden.
🔎 Zu prüfende Datenquellen 7 Systeme
✓
CRM / Kundenstamm
Stammdaten, Kontakthistorie, Notizen
prüfen
✓
Buchhaltung / Rechnungen
Belege, Zahlungsdaten, offene Posten
prüfen
✓
E-Mail-Postfächer
Korrespondenz, Anhänge, CC-Verteiler
prüfen
✓
Newsletter / Marketing
Einwilligung, Öffnungs-/Klickdaten
prüfen
✓
Support / Ticketsystem
Anfragen, Chatverläufe, Telefonnotizen
prüfen
Bewerbungen / HR
nur falls Bewerber-/Beschäftigten-Bezug
prüfen ob relevant
Backups & Archive
Auskunftspflicht auch für gesicherte Kopien
prüfen ob relevant
📋 Pflicht-Auskunftsinhalte Art. 15 Abs. 1
Verarbeitungszwecke: wofür die Daten genutzt werden. lit. a
Kategorien der verarbeiteten Daten. lit. b
Empfänger bzw. Empfängerkategorien (auch Auftragsverarbeiter). lit. c
Speicherdauer oder die Kriterien dafür. lit. d
Betroffenenrechte: Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch. lit. e
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde + Herkunft der Daten. lit. f/g
Kopie der Daten (Art. 15 Abs. 3): kostenlos für die erste Ausfertigung.
✉️ Antwortschreiben: Entwurf zum Kopieren
…
✓ KopiertPlatzhalter [ … ] füllt das System aus Ihren Akten.
Was das Produkt hier tut
Kurz, was hinter dieser Demo an Funktion steckt.
Frist rechnen, statt raten. Aus dem Eingangsdatum wird die Monatsfrist berechnet und als Ampel mit Countdown angezeigt: nichts läuft unbemerkt ab.
Nichts vergessen. Eine feste Checkliste führt durch alle typischen Datenquellen: von CRM bis Backup, damit die Auskunft wirklich vollständig ist.
Art. 15 als Bauplan. Die gesetzlichen Pflichtinhalte sind fest hinterlegt; das Antwortschreiben deckt sie strukturiert ab.
Fertiger Entwurf zum Freigeben. Ein sauber formuliertes Schreiben zum Kopieren: Sie prüfen, ergänzen die Akteninhalte und geben frei.
Bereitet vor: ersetzt keine Rechtsberatung. Der Assistent strukturiert und erinnert; die inhaltliche Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Hinweis: Diese Vorschau nutzt erfundene Beispieldaten und ist keine Rechtsberatung. Das echte System arbeitet auf Ihren realen Datenquellen: DSGVO-konform, EU-Hosting. Rechtliche Freigabe und finale Auskunft verantworten Sie bzw. Ihr Datenschutzbeauftragter.
Für die Leitung
Fristen- und Bußgeldrisiko gebannt
Auskunftsanfragen sind fristgebunden und bußgeldbewehrt. Der Assistent macht sichtbar, was bis wann fertig sein muss, und liefert eine professionelle, prüfbare Antwort: statt eines Risikos, das im Postfach vergessen wird.
Für die Sachbearbeitung
Klarer Fahrplan statt Panik
Kein Suchen nach der richtigen Vorlage, keine Angst, etwas zu übersehen: Ampel, Checkliste und fertiger Entwurf führen Schritt für Schritt durch die Bearbeitung: die Aufgabe wird ruhig abarbeitbar.
Passt dieser Fall?
Diesen Fall als Lösung?
Wenn Auskunftsanfragen bei Ihnen auch für Unruhe sorgen, kläre ich in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Ihren Betrieb rechnet.