Für Geschäftsführung, Office & Verwaltung · nie wieder eine Kündigungsfrist verpassen, weil ein Vertrag in irgendeinem Ordner liegt
Was diese Demo zeigt: Sie stellen in normaler Sprache eine Frage an Ihre Vertragsablage. Die Konsole findet das passende Dokument, fasst es kurz zusammen, zeigt die relevante Klausel im Original und vor allem die Fristen als Termin-Hinweis, immer mit Fundstelle.
Irgendwo liegt der Wartungsvertrag mit dem Anlagenbauer, der Gewerbemietvertrag, das Leasing für die Fahrzeuge, drei Software-Abos. Niemand weiß auswendig, wann welche Kündigungsfrist läuft, und genau deshalb verlängert sich jedes Jahr etwas ungewollt um zwölf Monate. Hier fragen Sie einfach, und die Ablage antwortet mit Zusammenfassung, Klausel und Termin.
Vertrags- & Fristen-Assistent findet und fasst zusammen aus Ihrer Ablage, mit Fundstelle
1 · Eine Frage an Ihre Vertragsablage stellen
Der Assistent durchsucht Ihre eigene Vertragsablage, fasst zusammen und zeigt die Fristen mit Fundstelle. Er erfindet keine Klauseln und keine Termine, sondern zitiert nur, was in Ihren Dokumenten steht, und markiert, wenn etwas unklar ist. Für die verbindliche Auslegung einer Klausel verweist er an Ihre Rechtsberatung.
Datensouveränität zuerst. Verträge gehören zum Vertraulichsten im Unternehmen, sie enthalten Konditionen, Preise und Partnernamen. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Dokumente, ohne Tracking. Im Einsatz durchsucht der Assistent nur Ihre eigene Ablage, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform, und Ihre Verträge werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Nichts wird verändert und keine Frist erfunden.DSGVO-konform · EU-Hosting · kein Modell-Training auf Ihren Verträgen · nur Lesezugriff
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Die Suche wie hier, mit ein paar Ihrer echten Vertragsarten, noch mit Beispiel-Dokumenten. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen, welche Fragen bei Ihnen am häufigsten aufkommen.
2
Ihre echten Verträge einlesen direkt machbar
Sie legen Ihre PDF-Verträge in einen geschützten Ordner, der Assistent liest Laufzeit, Kündigungsfrist und Klauseln aus und macht sie durchsuchbar. Gebraucht: die Dateien, die Sie ohnehin haben.
3
Fristen-Radar mit Erinnerung direkt machbar
Jede erkannte Frist wird zum Termin, rechtzeitig vorher meldet sich der Radar per Mail oder Kalender, damit keine Kündigung mehr ungewollt durchläuft. Gebraucht: die Vorlaufzeit, die Sie sich wünschen.
4
Anbindung an Ablage & Kalender mit Aufwand
Die Verträge kommen direkt aus SharePoint, DATEV oder Ihrem DMS, Fristen landen automatisch in Outlook oder dem Team-Kalender. Gebraucht: die Zugänge und ein Ablage-Konzept.
5
Fakten-Wächter & Rechts-Übergabe mit Aufwand
Ein Wächter blockt jede Aussage, die nicht durch eine echte Fundstelle gedeckt ist, und bei Auslegungsfragen erzeugt der Assistent eine saubere Übergabe an die Rechtsberatung statt selbst zu urteilen. Gebraucht: die Freigabe Ihrer Regeln.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Dokumente, Lieferanten (Meridian Anlagen GmbH, Nordlicht Systeme, u. a.), Klauseln und Termine sind fiktiv. Im echten Einsatz entsteht die Antwort ausschließlich aus den Verträgen, die Ihnen real vorliegen, es wird keine Klausel und keine Frist erfunden. Für die verbindliche Auslegung einer Klausel ist die Rechtsberatung zuständig. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechtsberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen Verträge verstreut liegen und sich Fristen nur mit Glück finden lassen, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich ein Fristen-Radar für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Verträgen und -Texten. Kein Tracking, kein Modell-Training auf Ihren Dokumenten. Die Suche ist assistiert; Entscheidungen und die verbindliche Auslegung trifft ein Mensch. Keine Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand