Für Mitarbeitende & Compliance-Teams · schnelle, belegte Antwort auf heikle Integritätsfragen, direkt aus dem Verhaltenskodex
Was diese Demo zeigt: Sie wählen eine Compliance-Frage, und die Konsole antwortet aus der geltenden Richtlinie, mit Fundstelle (Abschnitt und Stand), einer klaren Ampel (erlaubt, genehmigungspflichtig oder verboten) und dem nächsten Schritt. Den Einzelfall entscheidet sie nicht.
Ein Lieferant legt Ihnen zum Jahresende eine Flasche Wein auf den Tisch, und Sie fragen sich: darf ich die überhaupt annehmen? Die Antwort steht im Verhaltenskodex, aber wer liest den dafür durch. Hier fragen Sie in Alltagssprache und bekommen sofort die belegte Auskunft, ohne beim Compliance-Team anzurufen, und Sie wissen genau, wann Sie es trotzdem tun sollten.
Compliance-Auskunft antwortet aus dem Verhaltenskodex mit Fundstelle, entscheidet den Einzelfall nicht
1 · Compliance-Frage wählen
2 · Konkrete Situation
Die Konsole gibt Auskunft aus der geltenden Richtlinie und nennt jedes Mal die Fundstelle. Sie entscheidet keinen Einzelfall und erfindet keine Regel. Unklare, heikle oder mehrdeutige Fälle gehören an den Compliance-Officer, die letzte Entscheidung trifft ein Mensch.
Datensouveränität zuerst. Compliance-Fragen sind heikel, niemand möchte, dass die eigene Anfrage „darf ich das?“ irgendwo mitgelesen wird. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Beispiel-Fragen, ohne Tracking. Im Einsatz greift die Konsole nur auf Ihre eigenen, freigegebenen Richtlinien zu, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform. Es wird nichts protokolliert, was Rückschlüsse auf einzelne Personen zulässt, und keine Regel erfunden.DSGVO-konform · EU-Hosting · anonyme Anfrage · keine erfundene Regel
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Die Auskunft wie hier, mit drei Beispiel-Fragen aus einem typischen Verhaltenskodex. Gebraucht: ein kurzes Abstimmen, welche Themen bei Ihnen am häufigsten aufkommen.
2
Ihre echten Richtlinien einlesen direkt machbar
Verhaltenskodex, Geschenke-Richtlinie, Nebentätigkeits-Regeln als PDF, die Konsole antwortet daraus, abschnittsgenau. Gebraucht: die Dokumente, die Sie ohnehin haben.
3
Fundstelle & Fakten-Wächter direkt machbar
Jede Antwort nennt Richtlinie, Abschnitt und Stand, ein Wächter blockt jede Aussage, die nicht durch einen Richtlinientext gedeckt ist. Gebraucht: die freigegebene, gültige Fassung.
4
Anbindung an Intranet & Meldeweg mit Aufwand
Die Auskunft liegt im Intranet, heikle Fälle erzeugen mit einem Klick die Meldung an den Compliance-Officer, über Ihren bestehenden Meldeweg. Gebraucht: Zugänge.
5
Aktualität & anonyme Auswertung mit Aufwand
Ändert sich eine Richtlinie, aktualisiert sich die Auskunft; anonym ausgewertet zeigt sich, wonach oft gefragt wird, ein Signal für Schulungsbedarf. Gebraucht: Pflegeprozess und Zugriff auf die Richtlinienablage.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Fragen, die Wertgrenzen und die zitierten Abschnitte (§ 4 Geschenke, § 5 Interessenkonflikte, § 7 Nebentätigkeiten) sind fiktiv und stehen für einen typischen Verhaltenskodex. Im echten Einsatz antwortet die Konsole ausschließlich aus Ihren eigenen, gültigen Richtlinien, sie erfindet keine Regel und entscheidet keinen Einzelfall. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Keine Rechtsberatung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen dieselben Compliance-Fragen immer wieder beim Vorgesetzten oder beim Rechtsteam landen, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob sich eine belegte Self-Service-Auskunft aus Ihrem eigenen Verhaltenskodex für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Fragen und Richtlinien-Auszügen. Kein Tracking. Die Auskunft ist assistiert und nennt ihre Fundstelle; Einzelfall-Entscheidungen und heikle Fälle gehören zum Compliance-Officer. Keine Rechtsberatung. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand