Buchhaltungs-Assistent für einen Automaten-/Vending-Betrieb · Beispielkunde · Automaten-Bezahlsysteme
Demo
Buchhaltungs-Assistent · Demo im Auftrag der Geschäftsführung
Probier eine Frage - klick einfach:

Beleg rein → grünes Licht → gebucht

ein Eingang, ein Weg, deine Freigabe
Beleg kommt rein - such dir den Weg: Büro-Scanner Handy-Foto E-Mail Portal-Upload E-Rechnung (ZUGFeRD) Scanner, Foto, Mail oder E-Rechnung - ein Eingang, kein Abtippen.
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Erfassung
Beleg kommt über einen der Wege rein
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Erkennung
OCR + KI lesen Felder & Skonto aus
Ampel
🟢 alles erkannt · 🟡 kurz prüfen · 🔴 fehlt was
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Validierung
1 Klick „passt“ - Korrekturen trainieren
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Verarbeitung
Gebucht · DATEV · Skonto · revisionssicher
Klick auf Ablauf zeigen - vom Eingang bis zur fertigen, freigegebenen Buchung.

Skonto im Blick

der Wächter erkennt die Frist - 2-3 % gespart
Frist rückt näher rechtzeitig gezahlt
Der Wächter sieht eine Rechnung mit 3 % Skonto, Frist in 2 Tagen. Klick Zahlung auslösen.

Entwicklung - hin zu touchless

ein Assistent, format-egal · wird mit der Zeit autonomer
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
Strukturierte Daten - kein OCR, direkt & sicher ausgelesen.
eingelesen→ geprüft→ gebucht
🟢 grünes Licht · touchless
PDF · Foto · Scan
Die KI liest die Felder aus - Ampel zeigt, wie sicher.
ausgelesen→ Ampel→ gebucht
🟢 automatisch · 🟡 kurz bestätigen
Zwei Spuren, ein Assistent - er ist format-egal. Je mehr echte E-Rechnungen ankommen, desto mehr läuft touchless. (Ampel-Logik wie im Beleg-Prozess.)
Auto-Quote - Belege ohne Handarbeit 40% automatisch
40 %
Monat 1
Start - vieles noch kurz bestätigen
65 %
Monat 3
Lieferanten aktiviert, KI eingelernt
85 %
Monat 6
viele E-Rechnungen, selten Prüfung
95 %
Ziel
weitgehend touchless
Treiber: Je mehr Lieferanten echte E-Rechnungen schicken, desto höher die Auto-Quote. Wir aktivieren eure Lieferanten aktiv - Anschreiben, Anleitung, passende Formate. Baustein · Lieferanten-Aktivierung
Klick Entwicklung zeigen - die Auto-Quote wächst von ~40 % auf ~95 % touchless.
Demo - eingebettetes Wissen, kein Live-Zugriff
Was das echte System zusätzlich kann
LLM + Beleg-OCREchtes Sprachmodell versteht Rückfragen; liest jeden fotografierten oder als PDF eingehenden Beleg aus.
Tool CallsDer Assistent legt selbst Buchungen an, zieht die BWA, erzeugt Mahnungen - nicht nur reden, sondern tun.
MCP: DATEV & BankSichere Anbindung an DATEV und die Geschäftskonten - Belege und Umsätze fließen automatisch zusammen.
Deploy & BetriebLäuft als eure eigene, gehostete Anwendung - erreichbar per Link, DSGVO-konform in Deutschland.
Human-in-the-loopNichts wird ohne Freigabe verbucht. Die Geschäftsführung gibt jede Buchung mit einem Klick frei - volle Kontrolle bleibt.
Lernt euren KontenrahmenWiederkehrende Lieferanten (Ersatzteile, Zahlungsdienstleister, Mobilfunk) werden konstant richtig kontiert.
Skonto-Überwachung + ZahllaufÜberwacht jede Skonto-Frist, schlägt den optimalen Zahlungslauf vor und holt so 2-3 % pro Eingangsrechnung - bares Geld statt verfallener Fristen.
Fristen-Alarm & AuswertungMeldet sich, bevor Skonto verfällt, und zeigt pro Quartal: „so viel Skonto geholt“ - messbarer Impact auf euer Ergebnis.
Disclaimer: Dies ist eine Demonstration. Sie ersetzt keine steuerliche oder buchhalterische Beratung. Verbindlich bleibt die Prüfung durch Steuerberater:in bzw. Buchhaltung.