Für Produktion, Fertigung & Instandhaltung · die verbindliche Vorgehensweise sofort zur Hand, statt aus dem Kopf oder aus dem verstaubten Ordner
Was diese Demo zeigt: Sie wählen eine Tätigkeit, und der Assistent zeigt sofort die passende, freigegebene Arbeitsanweisung Schritt für Schritt, mit Sicherheitshinweisen, benötigter Schutzausrüstung und Werkzeug, und mit Quelle und Stand des SOP-Dokuments. Ist keine gültige Anweisung hinterlegt, verweist er an die Fachstelle statt zu raten.
An der Anlage steht ein Chargenwechsel an, die neue Kollegin fragt zum dritten Mal, wie Typ A gerüstet wird, und der Ordner mit den Arbeitsanweisungen steht zwei Räume weiter, in der Version von vorletztem Jahr. Hier wählt man die Tätigkeit und liest die verbindliche Vorgehensweise direkt am Platz, mit dem richtigen Drehmoment, der richtigen Schutzausrüstung und dem Vermerk, aus welcher freigegebenen Fassung sie stammt.
SOP-Assistent zeigt die freigegebene Anweisung Schritt für Schritt, mit Quelle und Sicherheitshinweisen
1 · Tätigkeit am Arbeitsplatz wählen
2 · Ansicht
Der Assistent gibt ausschließlich die hinterlegte, freigegebene Arbeitsanweisung wieder und nennt immer deren Quelle und Stand. Er erfindet keine Schritte und keine Werte. Ist die SOP veraltet oder fehlt sie, gibt er keine Anleitung aus, sondern verweist an die zuständige Fachstelle.
Datensouveränität zuerst. Arbeitsanweisungen und SOPs sind das dokumentierte Know-how Ihres Betriebs und oft sicherheits- oder auditrelevant. In dieser Demo laufen ausschließlich fiktive Tätigkeiten, ohne Tracking. Im Einsatz arbeitet der Assistent nur mit den Anweisungen, die ohnehin in Ihrem Dokumentenlenkungs-System freigegeben sind, auf Ihren Systemen, DSGVO-konform. Er ändert nichts an Ihren Dokumenten und gibt nur wieder, was freigegeben ist, mit sichtbarem Stand und Freigabe.DSGVO-konform · EU-Hosting · Betriebs-Know-how bleibt intern · nur freigegebene Fassungen · kein Erfinden von Schritten
Von der Demo zum Betrieb
Umsetzung in 5 Stufen
Kein Big Bang, jede Stufe liefert für sich Nutzen und lässt sich einzeln entscheiden.
1
Diese Demo direkt machbar
Der Assistent wie hier, mit ein paar Ihrer echten Tätigkeiten und deren freigegebenen Anweisungen, noch als Beispiel eingepflegt. Gebraucht: drei bis fünf typische Vorgänge und die zugehörigen SOPs.
2
Ihr SOP-Bestand als Wissensquelle direkt machbar
Ihre bestehenden Arbeitsanweisungen, egal ob Word, PDF oder Aushang, werden strukturiert, sodass sich jede Tätigkeit sauber abfragen und Schritt für Schritt anzeigen lässt. Gebraucht: der Ordner, den Sie ohnehin haben.
3
Freigabe- & Stand-Wächter direkt machbar
Jede Antwort trägt Dokumentnummer, Version und Freigabe; ist eine Fassung abgelaufen oder fehlt sie, blockt der Wächter die Ausgabe und verweist an die Fachstelle, statt Schritte zu raten. Gebraucht: Ihre Freigabe-Logik, meist ein Datum und ein Freigebender.
4
Anbindung an Dokumentenlenkung & Terminal mit Aufwand
Die Anweisungen kommen live aus Ihrem QM- oder Dokumentenlenkungs-System, abrufbar am Shopfloor-Terminal, Tablet oder per QR-Code an der Maschine. Immer nur die aktuell freigegebene Fassung. Gebraucht: Zugang zum System.
5
Erstellhilfe & Aktualitäts-Radar mit Aufwand
Für neue Vorgänge schlägt der Assistent einen Anweisungs-Entwurf im Hausformat vor, den die Fachstelle prüft und freigibt; abgelaufene SOPs meldet er aktiv zur Überarbeitung. Gebraucht: einmal Ihr Anweisungs-Layout und die Freigabe-Zuständigkeit.
Beispiele zur Veranschaulichung: die Tätigkeiten, Dokumentnummern (AA-PR-014, AA-HY-007, AA-PR-022), Versionen, Werte und Ansprechstellen sind fiktiv. Im echten Einsatz zeigt der Assistent ausschließlich Ihre real freigegebenen Arbeitsanweisungen, mit deren tatsächlichem Stand; er erfindet keine Schritte, keine Drehmomente und keine Einwirkzeiten und verweist bei fehlender oder veralteter Fassung an Ihre Fachstelle. Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform, EU-Hosting). Ersetzt keine Sicherheitsunterweisung.
Ihr nächster Schritt
Sie wünschen sich diesen Fall gelöst?
Wenn bei Ihnen am Arbeitsplatz nach der richtigen Vorgehensweise gefragt wird, statt sie sicher zur Hand zu haben, und Ihre Anweisungen verstreut oder veraltet sind, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wie sich das für Sie rechnet.
Interaktive Demo mit fiktiven Beispiel-Tätigkeiten und -Anweisungen. Kein Tracking. Der Assistent gibt nur freigegebene Inhalte wieder und erfindet keine Schritte. Ersetzt keine Sicherheitsunterweisung und keine verbindliche Freigabe durch Ihre Fachstelle. · Henrik Spliedt · KI & Digitalisierung für den Mittelstand