Angebot: Recruiting-Tool — erklärbares Kandidaten-Matching & Ansprache

Als Personalberater vergleichen Sie heute Dutzende Profile im Kopf gegen ein Suchmandat — langsam, schwer vergleichbar und gegenüber dem Kunden schwer zu begründen. Reine Stichwort-Filter übersehen passende Leute (andere Wortwahl) und werfen unpassende aus. Zugleich kostet jede individuelle Erstansprache echte Handarbeit, und Nachfässe gehen unter.

Ziel: ein Werkzeug, das die Eignung von Kandidaten gegen ein Anforderungsprofil erklärbar matcht und die persönliche Ansprache vorbereitet — sodass aus einer Longlist in Minuten eine begründete Shortlist wird und jeder Schritt gegenüber dem Auftraggeber belegbar ist. Zur Anschauung liegt eine lauffähige Demo des Herzstücks (Matching mit Score + Begründung) bei — siehe Ziffer 07.

Ehrlich gesagt: der Kern dieses Werkzeugs ist bereits gebaut und in anderen Digitalisierungs-Projekten bewährt. Das ist Ihr Vorteil — Sie zahlen nicht die Entwicklung von Null, sondern schneller und günstiger einen erprobten Kern. Individuell wird nur der Teil, der wirklich Ihrer ist.

Der Pilot ist der verkaufbare Kern (Profil → Matching → Ansprache). Auf demselben Fundament lassen sich weitere Module aus dem durchgängigen Recruiting-Set ergänzen — jeweils als eigenes Festpreis-Paket oder im Retainer priorisiert:

Alle Beträge netto in Euro, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Betrieb (Pos. 2) und Ausbaumodule (Pos. 3) sind optional und nicht im Pilot-Festpreis enthalten. Swing-Faktor Datenanbindung: Der Pilot rechnet mit einer sauber exportierbaren Datenquelle (CV-Pool/ATS-Export als CSV/JSON). Ist der Bestand unstrukturiert, verteilt oder braucht eine echte Systemschnittstelle, wird der Mehraufwand vorab transparent als separates Paket beziffert — nie stillschweigend. Reise-/Nebenkosten fallen bei überwiegend remote erbrachter Leistung nicht an.

Angebotsgültigkeit

Dieses Angebot ist 30 Tage ab Angebotsdatum freibleibend gültig.

Leistungsumfang & Mitwirkung

Der Pilot umfasst ausschließlich die in Ziffer 02 genannten Leistungen. Der Auftraggeber benennt einen festen Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis, stellt einen exportierbaren CV-Pool/ATS-Export sowie Ton-/Kriterien-Vorgaben bereit und antwortet auf Rückfragen zeitnah. Verzögerungen aus fehlender Mitwirkung verlängern die Laufzeit entsprechend.

Datenschutz & AVV (Bewerber-/Kandidatendaten)

Kandidatendaten sind personenbezogen (Art. 6 DSGVO, § 26 BDSG). Für die Verarbeitung im Auftrag wird ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen; die Instanz wird EU-gehostet. Bei Nutzung eines US-Sprachmodells gelten AVV und eine tragfähige Drittland-Grundlage (EU-Region/Data-Boundary bzw. Pseudonymisierung vor dem Modellaufruf). Speicherfristen (Faustregel: abgelehnte Kandidaten bis ~6 Monate wegen AGG-Klagefrist; Talent-Pool nur mit Einwilligung, widerrufbar) werden technisch abgebildet. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall obliegt dem Auftraggeber.

Menschliche Entscheidung & Bias/AGG

Das System entscheidet nie; es sortiert, begründet und schlägt vor (Art. 22 DSGVO — keine allein automatisierte Ablehnung). Der Score speist sich ausschließlich aus job-relevanten, erklärbaren Kriterien; demografische Merkmale (Alter, Geschlecht, Herkunft, Name, Foto, Familienstand, Gesundheit, Religion — AGG § 1) werden nicht als Kriterium genutzt. Vollständige Bias-Freiheit ist nicht garantierbar; Ziel ist nachvollziehbare, prüfbare, korrigierbare Auswahl unter menschlicher Endkontrolle.

Nutzungsrechte / geistiges Eigentum

Der Auftraggeber erhält mit vollständiger Zahlung das Nutzungsrecht an seiner konfigurierten Instanz (seine Daten, Kriterien, Ansprache-Vorlagen). Der generische Kern (Matching-Engine, Vorlagen, Werkzeuge, Methodik) bleibt Eigentum des Auftragnehmers und darf weiter genutzt werden.

Gewährleistung & Haftung

Das Tool ist ein Entscheidungs-Hilfsmittel; ein bestimmter Vermittlungs-/Besetzungserfolg wird nicht geschuldet. Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie im Übrigen auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Zahlung, Laufzeit & Kündigung

Zahlungsziel je Rechnung 14 Tage netto ohne Abzug; bei Verzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 BGB). Pilot: 50 % bei Beauftragung, 50 % nach Übergabe. Betrieb (Pos. 2) monatlich kündbar. Vor Beginn kostenfrei stornierbar; danach werden erbrachte Leistungen anteilig abgerechnet. Es gilt deutsches Recht.